La comptabilité numérique ? - Les PME suisses en sont loin
Une enquête menée conjointement par les deux entreprises Run my Accounts et GRYPS révèle l'état de la comptabilité dans les PME suisses. Résultat : la comptabilité n'y est ni numérique ni un instrument de gestion essentiel.
La comptabilité dans les PME suisses ne peut pas être qualifiée de "numérique", comme le montrent les résultats d'une enquête de Run my Accounts et du portail d'offres GRYPS. L'enquête a eu lieu entre le 25 juin et le 8 juillet 2020 ; 109 PME y ont participé en ligne.
La comptabilité numérique est encore loin d'être la norme
Un des principaux résultats d'emblée : les justificatifs sur papier sont encore la norme. Les programmes de comptabilité en ligne ne font pas non plus partie de la norme dans le paysage des PME. Les avantages d'une comptabilité numérique, tels que des coûts réduits et des livres comptables actuels et pertinents, ne sont pas encore reconnus par les PME suisses.
Sur une échelle de 0 à 4, les PME suisses ne s'estiment qu'à 2,8 lorsqu'il s'agit d'utiliser la comptabilité pour prendre des décisions entrepreneuriales (p. ex. embaucher de nouveaux collaborateurs, décider d'investissements). Les petites PME en particulier n'utilisent pas le potentiel stratégique des livres comptables, le regard sur le compte en banque doit souvent suffire. Si les PME définissent des processus d'entreprise importants sans jeter un coup d'œil à la comptabilité, cela augmente directement le risque de faillite.
Comptabilité : de préférence avantageuse - et gérée par le gérant
Pour les PME suisses, une solution comptable doit avant tout être bon marché : Le facteur le plus important cité par les PME est le "faible coût". La qualité et la conformité à la loi ne sont citées qu'en deuxième position. Il n'est donc pas étonnant que les PME suisses estiment que la qualité de leur propre comptabilité est moyenne : Sur une échelle de 1 à 5, les entreprises ne s'attribuent qu'une note de 3,3 pour la qualité de leur propre comptabilité.
Les dirigeants de PME préfèrent-ils s'occuper de leur comptabilité plutôt que de leurs clients ? Cela semble effectivement être le cas. En effet, dans 47% des PME interrogées, le gérant s'occupe personnellement de la comptabilité financière. Un professionnel externe de la fiduciaire ne s'occupe de la comptabilité que dans 19% des PME interrogées.
Autres résultats dans l'enquête
Plus de la moitié des personnes interrogées (55%) estiment que la part des justificatifs sous forme papier dans leur PME est encore d'au moins 60%. Cela signifie que les justificatifs numériques ne sont pas encore arrivés dans les PME suisses. En outre, 60% des entreprises interrogées tiennent toujours leur comptabilité sur un logiciel installé localement. Ce sont surtout les petites PME comptant jusqu'à 10 collaborateurs et les grandes PME de plus de 51 collaborateurs qui préfèrent tenir leur comptabilité en interne. L'externalisation est plutôt répandue dans les PME de taille moyenne. Ce n'est que lorsque la complexité et le formalisme de la comptabilité augmentent que l'on fait appel à des experts fiduciaires, par exemple pour la TVA (33%), les comptes annuels (42%) ou les impôts (45%).
Conclusion : les PME suisses doivent encore reconnaître les avantages d'une comptabilité numérique. Au lieu de la comptabilité, elles utilisent le compte bancaire de la PME pour prendre des décisions entrepreneuriales. Celui-ci, contrairement à la comptabilité, n'est pas suffisamment parlant : seule une comptabilité propre permet de détecter et d'éviter les goulots d'étranglement en matière de liquidités et les faillites à long terme.
Source : www.gryps.ch et www.runmyaccounts.ch
