Construire des pipelines ou transporter de l'eau ?
Connaissez-vous ce sentiment de courir constamment contre le temps, poussé par une liste de choses à faire sans fin, et pourtant de négliger l'essentiel de votre rôle de dirigeant ? Si oui, il vous manque peut-être un système de pipeline.
Ce sentiment d'être constamment occupé, sans pratiquer un véritable leadership, est un phénomène très répandu. Que faire ?
Imaginez que le leadership ne soit pas une tâche de plus sur votre liste, mais une manière de penser, une perspective que vous intégrez dans chaque action. Une analogie utile à cet égard est la suivante : en tant que leader, vous n'êtes pas là pour porter vous-même les seaux d'eau. Votre tâche consiste à construire des pipelines.
Beaucoup d'entre nous passent la majeure partie de leur temps sur des tâches à court terme et perdent de vue la perspective à long terme et le développement durable de leur équipe. La solution ? Au lieu de vous laisser submerger par le flot des tâches quotidiennes, concentrez-vous sur la mise en place de systèmes qui permettront à votre équipe d'agir de manière plus efficace et autonome.
Exemples de systèmes durables
Voici trois exemples de ces systèmes durables que chaque leader devrait avoir :
- Système 1 : amélioration continue des performances de l'équipe : En fait, il s'agit d'un vieux concept qui n'est que rarement abordé de manière systématique. On le connaît dans les ateliers sous le nom de KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess), mais il est plutôt rare de le trouver dans les bureaux. Bien sûr, cela implique une remise en question permanente et une amélioration des processus et des différentes étapes. Mais pas seulement. Il faut aussi un système pour améliorer en permanence la collaboration entre les personnes. La plupart des gens laissent cela au hasard. Un autre point est un système qui aide les gens à augmenter en permanence leur productivité personnelle. Cela ne comprend pas seulement des tactiques, mais aussi des aides pour développer l'état d'esprit.
- Système 2 : développement des personnes : Une équipe forte repose sur des individus forts. Assurez-vous d'avoir un système qui favorise le développement personnel et professionnel des membres de votre équipe. Cela comprend bien sûr des formations continues, des ateliers et des programmes d'apprentissage en ligne pour la croissance personnelle. Mais ce qui est presque plus important, c'est l'empowerment vécu, c'est-à-dire donner aux gens l'entière responsabilité de tâches exigeantes (au lieu de les aider à "porter des seaux d'eau"). Un autre système devrait être mis en place pour donner généreusement des tâches aux gens afin qu'ils puissent en sortir grandis.
- Système 3 : priorisation permanente : La clarté des objectifs et de la vision de votre équipe aide à fixer en permanence les bonnes priorités. Quelle est la chose la plus importante que vous voulez réaliser d'ici la fin du trimestre ? Faites en sorte que chaque membre de l'équipe puisse répondre à cette question. En outre, des éléments tels qu'une vision d'équipe claire ("où voulons-nous aller ?") et la mission de l'équipe ("pourquoi sommes-nous là ?") sont nécessaires.
Conclusion : En mettant en œuvre et en entretenant ces systèmes, vous construisez des pipelines au lieu de porter des seaux d'eau.
Vers l'auteur :
Volkmar Völzke est un maximisateur de succès. Auteur de livres. Conseiller et consultant. Coach de formation. Orateur. www.volkmarvoelzke.ch
