Les entreprises suisses sous-estiment le co-working

Huit travailleurs sur dix dans le monde entier déclarent refuser un emploi qui n'offre pas de travail flexible. En conséquence, 85 % des entreprises ont introduit ou prévoient d'introduire une politique d'espace de travail flexible au cours des dix dernières années, comme le montre la dernière enquête Global Workspace Survey de l'IWG. Cependant, alors que l'introduction d'espaces de travail flexibles va se poursuivre à un rythme soutenu, les discussions sur les avantages commerciaux se concentrent encore largement sur l'engagement minimal que les contrats de location à court terme offrent aux entreprises. Bien qu'il s'agisse d'une considération importante qui n'est pas offerte par les espaces commerciaux permanents traditionnels, il existe de nombreux autres avantages d'un espace de travail flexible qui sont négligés.

Réduction des risques

L'un des principaux attraits d'un espace de travail flexible est qu'il offre un espace de bureau pour différents besoins commerciaux, de l'entrée sur les marchés étrangers à l'augmentation des capacités des start-ups à croissance rapide. Par exemple, si une entreprise se développe dans un autre pays, un espace de travail flexible peut offrir une alternative moins coûteuse que d'investir dans des bureaux fixes qui devraient être revendus en cas d'échec. Un exemple célèbre d'expansion mondiale infructueuse est l'engagement de la place de marché internationale en ligne eBay en Chine. Après avoir réalisé un chiffre d'affaires de 1,21 milliard de dollars en 2002, la maison de vente aux enchères mondiale s'est établie en Chine un an plus tard, mais a dû se retirer en 2006 après avoir été incapable de prendre l'avantage sur ses concurrents locaux. Le choix d'un espace de travail flexible permet aux entreprises de signer des contrats, de les prolonger et d'y mettre fin si nécessaire. De cette manière, les espaces de travail flexibles aident les entreprises à atteindre leurs objectifs stratégiques tout en réduisant les coûts associés à la croissance et à l'expansion.

Des bureaux sur mesure

Pour que les espaces de travail flexibles ou le co-working puissent s'intégrer dans la stratégie globale d'une entreprise, ces espaces de bureaux doivent pouvoir être adaptés aux besoins de l'entreprise. Cela signifie qu'ils sont entièrement personnalisables et qu'ils permettent aux entreprises de concevoir leurs propres bureaux sans avoir à supporter les coûts élevés typiquement associés à l'achat d'un bien immobilier commercial permanent. Garry Gürtler, directeur général d'IWG Suisse : "Avec cinq marques différentes dans le monde, nos clients ont le choix entre une multitude de styles et de cultures de bureaux différents. En Suisse, avec la réouverture de notre marque No18 l'année prochaine, il y en aura trois. Les cultures d'entreprise de nos clients sont aussi variées que nos offres. Il est important pour les entreprises de trouver un espace de co-working qui corresponde à la culture de l'entreprise et qui permette ainsi de compléter et de développer la marque".

Le co-working : une solution durable

Un autre avantage du travail flexible, souvent négligé, est sa contribution positive à l'environnement. Selon une étude de Nielson, un institut d'études de marché international, 81% des consommateurs sont fermement convaincus que les entreprises devraient mettre en œuvre des stratégies pour aider à faire face à des problèmes de durabilité importants tels que le changement climatique. Les entreprises doivent réagir en montrant qu'elles agissent de manière responsable et durable. En ce sens, le lieu de travail flexible ou le co-working offrent l'équivalent du covoiturage au bureau. Cela signifie que les entreprises n'investissent pas dans des locaux professionnels fixes trop grands pour leurs besoins, mais choisissent de collaborer avec d'autres entreprises afin de maximiser l'espace dans des zones urbaines centrales déjà construites. Même si l'on regarde en dehors des villes vers des sites plus ruraux, les espaces de travail flexibles font face au changement climatique en réduisant les temps de déplacement. Selon l'étude du GTI, la réduction des temps de trajet domicile-travail en Suisse permettrait de réduire les émissions de CO2 de 1 million de tonnes par an d'ici 2030. En choisissant un espace de travail flexible, les entreprises peuvent réduire leur impact négatif sur l'environnement et répondre ainsi à la pression croissante de l'opinion publique. Étant donné que les espaces de travail flexibles prennent de plus en plus d'importance dans le monde des affaires d'aujourd'hui, il est important de noter que ce ne sont pas seulement les baux de courte durée qui en font un choix avantageux d'espace de bureau. La flexibilité offerte va bien au-delà et offre de nombreux avantages différents qui touchent tous les domaines d'une entreprise, du marketing aux finances en passant par la stratégie globale.

Source et informations complémentaires : IWG