New Work : les entreprises ont-elles encore besoin d'un bureau ?

Face à la guerre des talents, les entreprises ont tout intérêt à répondre aux nouveaux souhaits de la main-d'œuvre actuelle et future. Mais pour que leurs collaborateurs puissent également travailler de manière productive en dehors des bureaux, les technologies de travail collaboratif deviennent de plus en plus importantes et constituent une base pour le succès de l'entreprise.

Créer une culture de la coopération

Pour encourager la collaboration, la direction doit tout d'abord créer une culture de la collaboration et un environnement dans lequel chacun peut communiquer ouvertement et travailler de manière productive, indépendamment du moment et du lieu où il travaille. De plus, de nombreuses entreprises ont déjà reconnu l'importance de mieux relier leurs départements isolés et de mettre en place des structures de coopération à l'échelle de l'entreprise. Mais souvent, elles ne disposent pas encore des outils ou de l'infrastructure nécessaires pour réaliser ces objectifs. Dans le cadre de la diversification et de la transformation du personnel, l'utilisation d'outils audiovisuels et de plateformes de communication unifiée est donc une étape importante pour soutenir tous les collaborateurs et les relier par une philosophie et une culture communes.

Actuellement, la collaboration virtuelle s'impose de plus en plus - notamment grâce à des solutions adaptées comme les plates-formes de communication unifiée. Les solutions techniques améliorent donc les outils de travail et donnent aux collaborateurs la liberté de travailler de la manière qui leur convient le mieux, même si cela implique de travailler en dehors du bureau.

Ne pas remplacer le bureau

Bien que de nombreux travailleurs souhaitent travailler à domicile ou en déplacement, la communication en face à face est très importante pour les employés de tous âges : lors d'une étude réalisée par notre entreprise, 78% des personnes interrogées ont indiqué qu'elles souhaitaient travailler au moins une fois par semaine dans les bureaux de l'entreprise. Les entreprises devraient donc encourager l'interaction personnelle entre leurs collaborateurs en mettant à disposition des espaces de bureau. Les nouvelles technologies de collaboration devraient donc compléter l'interaction personnelle et non pas remplacer le bureau.

Pour les travailleurs d'aujourd'hui, les bureaux sont donc un lieu où les idées peuvent être discutées et les décisions importantes prises. Mais ils doivent également permettre aux individus de se concentrer sur leur travail. Si ces deux exigences sont prises en compte, l'aspect le plus important de l'aménagement d'un bureau est déjà satisfait dans la plupart des cas : Le bureau doit être adapté aux besoins des collaborateurs. En même temps, il est essentiel que ceux qui travaillent à domicile ou en déplacement ne soient pas exclus du personnel.

Les options de travail à domicile, de travail mobile et de bureau permettent ensemble un travail vraiment flexible. Les collaborateurs qui disposent de ce choix peuvent travailler à tout moment et partout où ils le jugent bon. Avec ces trois options et les outils de travail appropriés, les entreprises offrent ainsi à leurs collaborateurs les meilleures bases pour une activité productive.

Adieu les emplois 9 à 5

Une chose est sûre : il est grand temps d'adapter l'environnement de bureau traditionnel et rigide aux besoins de la main-d'œuvre actuelle. Les entreprises qui s'attendent à ce que leurs employés arrivent chaque jour ouvrable à 9 heures du matin, passent toute la journée au bureau et partent à 17 heures, se rendront vite compte qu'elles perdent des collaborateurs, qu'elles sont à la traîne par rapport à la concurrence et qu'elles peinent à recruter des collaborateurs parmi la nouvelle génération de jeunes et de technophiles. Les entreprises qui, au contraire, encouragent la collaboration - que ce soit par le biais d'outils de travail flexibles, d'espaces de travail modernes ou même de zones de jeux - bénéficieront de plus en plus d'une main-d'œuvre plus heureuse, plus motivée et plus productive.

Roland Lunck
est vice-président régional pour l'Allemagne chez Fuze, le fabricant d'une plateforme logicielle de communication et de collaboration basée sur le cloud et disponible dans le monde entier pour les entreprises. https://de.fuze.com