Les plus grosses erreurs de candidature - du point de vue d'un ordinateur
Dans les procédures de recrutement actuelles, il est rare qu'un CV soit lu par un être humain sans que le fichier ait été préalablement traité par un système informatique. Une étude récente du moteur de recherche d'emploi Adzuna montre à quoi les candidats doivent faire attention lors de la rédaction de leur CV afin de l'optimiser pour les procédures de candidature assistées par ordinateur.
Une étude réalisée en mars par Adzuna, l'opérateur d'un service gratuit de Plate-forme d'analyse de CVL'étude menée par l'institut de recherche de l'Université de Fribourg sur un échantillon de 2.000 CV a révélé que 47% des CV présentaient une lacune de plus de six mois dans le parcours professionnel. Une étude plus approfondie des CV concernés a montré que, dans de nombreux cas, le type de formatage affectait le processus d'analyse syntaxique du CV, c'est-à-dire la lecture des informations fournies. Le parsing de CV consiste à passer au crible l'expérience, les connaissances et les compétences contenues dans le CV et à les convertir en un format structuré qui peut être lu par un système logiciel. La forme et les couleurs du fichier sont supprimées lors de ce processus. L'enquête d'Adzuna a révélé que les CV dont la mise en page est particulièrement élaborée peuvent poser des problèmes lors de l'analyse comparative des CV.
Top 5 des erreurs que les candidats doivent éviter dans les procédures de candidature informatisées :
- Le CV contient des tableaux : De nombreuses méthodes logicielles de conversion de documents ne peuvent pas traiter correctement les tableaux, le texte qu'ils contiennent n'étant pas extrait correctement ou des lignes vides supplémentaires pouvant être insérées, ce qui perturbe la structure.
- Utilisation de graphiques pour la représentation de contenus textuels : Il est déconseillé d'utiliser des formats graphiques tels que .gif, .jpg ou .png pour représenter le parcours professionnel dans le CV, car ils sont ignorés lors du processus de parsing du CV et les informations qu'ils contiennent ne peuvent donc pas être extraites.
- Les dates de début et de fin des étapes professionnelles ne sont pas incluses : Les périodes de différentes étapes de la carrière professionnelle doivent toujours être mentionnées avec la date de début et la date de fin, sinon elles apparaissent comme un vide. Le mois en toutes lettres ainsi qu'une année à quatre chiffres servent de liste correcte, par exemple : janvier 2015 - mai 2016
- Le CV est au format PDF : les défis liés au traitement des fichiers PDF résident dans l'extraction du texte, ce qui peut poser des problèmes avec certains systèmes de parsing de CV. En revanche, l'utilisation de fichiers Word peut faciliter la lecture des informations.
- Les sections du CV ne sont pas clairement nommées : Les sections doivent être nommées en utilisant des titres courants, tels que "formation" ou "expérience professionnelle", et être clairement séparées les unes des autres.
"Du point de vue des candidats, il est compréhensible de vouloir présenter son CV de la manière la plus créative possible afin de se distinguer de la foule. Cependant, de nombreux candidats ne se rendent pas compte que, dans le cadre de nombreuses procédures de recrutement, leur CV est lu en premier lieu par un système informatique qui ne prend pas en compte une mise en forme et des couleurs élaborées", commente Inja Schneider, Country Manager Allemagne chez Adzuna. James Neave, développeur de la plateforme d'analyse de CV ValueMyCV et responsable de la science des données chez Adzuna, ajoute : "Les candidats peuvent tester eux-mêmes si leur CV est optimisé pour les systèmes de candidature assistés par ordinateur en copiant le contenu dans un système de traitement de texte comme Word par exemple. Si la mise en page est déformée, il est probable que leur CV ne soit pas correctement analysé".
Le parsing de CV est une méthode logicielle RH courante. Le CV est d'abord converti en un format structuré qui peut être lu par un système logiciel et qui ne nécessite donc pas de saisie manuelle des données. Une fois paramétrées, les informations lues forment un profil de candidat auquel les recruteurs peuvent accéder lorsqu'ils recherchent des personnes ayant des compétences ou des connaissances spécifiques et se constituent ainsi un vivier de talents, c'est-à-dire une base de données de candidats adéquats. La plateforme d'analyse de CV d'Adzuna est basée sur ce principe et peut donc servir de vérification gratuite pour les candidats, en leur permettant de voir comment leur CV serait perçu par un logiciel RH professionnel. Les CV peuvent être modifiés et téléchargés autant de fois que nécessaire afin d'obtenir une lecture parfaite des informations fournies et d'augmenter les chances de succès lors des procédures de recrutement.
Source : www.adzuna.de
