Gestion des stocks : un logiciel optimise les processus internes

La logistique de stockage représente un défi de taille pour de nombreuses entreprises. Les niveaux de stock sont-ils vraiment à jour ? Quelle est la consommation de matériaux ? Qui a pris les matériaux artisanaux et les outils ? Ou que doit faire le responsable de l'entrepôt si, contre toute attente, l'étagère contenant l'article souhaité est vide ? - Ces problèmes peuvent être résolus à l'aide d'une solution numérique. Logiciel de gestion d'outils et de stocks de manière efficace. C'est ainsi que Schwizer Haustechnik AG a également porté la coordination de ses stocks à un nouveau niveau.

Schwizer Haustechnik numérise la coordination des stocks

Le défi de Schwizer Haustechnik AG, l'une des entreprises leaders dans le domaine de la salle de bains, des installations sanitaires, du chauffage et de la ventilation, se présentait comme suit : Sur quatre sites (Gossau, Saint-Gall, Rickenbach-Wil et Herisau), elle propose à ses clients l'ensemble des techniques du bâtiment d'un seul tenant, qu'il s'agisse d'une nouvelle construction ou d'une rénovation. Une soixantaine de collaborateurs travaillent pour l'entreprise, qui sortent de l'entrepôt un nombre incalculable d'outils et d'appareils pour les emmener sur les chantiers.

Il n'est donc pas surprenant que la gestion du matériel soit une tâche centrale et pratiquement impossible à réaliser manuellement. Sur une liste papier fixée à l'aide d'aimants dans l'armoire à outils, les appareils et les matériaux de travail étaient attribués aux différents collaborateurs des services techniques de Schwizer. - Pas très fiable, car il arrivait qu'un aimant tombe et que personne ne sache plus qui avait pris l'appareil recherché.

Il fallait donc une solution numérique moderne qui remplace les processus obsolètes et surtout qui permette d'économiser du temps et de l'argent. Le choix s'est porté sur le logiciel numérique de gestion d'outils et de stocks de la start-up zurichoise Timly Software AG.

Mobile, central et simple : Des matériaux toujours à portée de main

Au moyen d'un scanner de codes-barres intégré, les matériaux de travail et les outils de Schwizer Haustechnik ont été enregistrés au début dans le système et toutes les informations importantes à leur sujet ont été consignées. Pour l'entreprise, il était important que les données puissent être consultées de manière centralisée afin que les collaborateurs puissent y accéder de partout. Ainsi, l'emplacement et l'état d'un appareil peuvent être déterminés à tout moment, même en déplacement.

Si un collaborateur souhaite emprunter un appareil ou du matériel de travail, il peut soit le prendre immédiatement dans l'entrepôt et documenter qu'il l'a pris au moyen d'un scan de code QR. S'il est déjà pris, il peut le réserver en un clic. C'est possible de manière mobile et simple, sans devoir contacter personnellement le coordinateur de l'entrepôt, M. Nathan Meyer. Le système facilite bien sûr énormément le travail de ce dernier, qui peut ainsi garder une meilleure vue d'ensemble ...

Rappel des commandes supplémentaires et utilisation pratique

La disponibilité des outils de travail peut être vérifiée à l'avance avec l'application de gestion des stocks, de sorte que personne ne se retrouve devant une étagère ou une armoire à outils vide. Pour les articles en quantité et les consommables, le logiciel de gestion des stocks de Timly a en outre la fonction de rappeler automatiquement le réapprovisionnement lorsqu'une quantité minimale définie est atteinte. Les matériaux peuvent ainsi être commandés à temps, avant qu'ils ne soient épuisés. - Adieu les étagères vides !

C'est bien sûr une aide précieuse au quotidien. En effet, lorsqu'on utilise des listes Excel, les états de stock ne sont souvent pas à jour, parce que tout le monde n'y a pas accès ou parce qu'on omet tout simplement d'y noter un prélèvement. Un logiciel de gestion des appareils et des stocks a en revanche le grand avantage d'être très pratique et intuitif à utiliser. Quiconque a déjà scanné un code QR sait que c'est beaucoup plus facile que de chercher un stylo (qui risque de ne plus écrire) et de remplir une liste papier avec les données nécessaires : Qu'est-ce qui se trouve encore une fois dans quelle colonne ? Quel est le nom exact de l'article ? (etc.)

Dans l'application Timly, il suffit de scanner le code QR et de taper la quantité prélevée pour pouvoir emporter les marchandises. En tant que "système de gestion d'entrepôt" efficace, un tel logiciel peut également représenter l'ensemble du flux de matériel et optimiser la coordination.

Les logiciels de gestion d'entrepôt ont le vent en poupe

Grâce à sa polyvalence, un logiciel de gestion des stocks convient aussi bien aux petites entreprises qu'aux moyennes et grandes sociétés. Le secteur d'activité ne fait pas non plus de différence : si votre entreprise possède des matériaux, des quantités et des consommables, des appareils ou d'autres stocks, un tel logiciel peut faciliter les processus internes.

Outre Schwizer Haustechnik, l'application Timly est également utilisée par exemple par Allreal Generalunternehmung, FIEGE Suisse ou la clinique Lengg à Zurich. Des entreprises comme Siemens, Sodastream, BASF ou Diringer & Scheidel ont également numérisé leur gestion de stock ou d'inventaire avec Timly.

L'utilisation d'un logiciel pour la gestion des stocks est donc de plus en plus populaire et de plus en plus d'entreprises de différents secteurs en reconnaissent les avantages. En effet, une solution numérique offre une image en temps réel des matériaux de travail et une fiabilité que ni un tableau magnétique ni une liste Excel ne peuvent garantir.

Du tableau magnétique à la gestion numérique des stocks

L'entreprise Schwizer Haustechnik est heureuse d'avoir laissé le tableau magnétique derrière elle et d'avoir numérisé la coordination de ses stocks. Les matériaux, les outils, les appareils, mais aussi les véhicules, les remorques et le mobilier peuvent être gérés de manière historique. Le coordinateur de l'entrepôt Nathan Meyer a désormais toujours les appareils sous les yeux et économise efficacement du temps et des coûts.

Compagnon indispensable, le logiciel numérique de gestion des outils et des stocks simplifie les processus de travail quotidiens dans l'entreprise et optimise la coordination et l'organisation des stocks. Une fois dans l'entrepôt, il suffit de scanner, de vérifier et d'emporter.