Sécurité dans la prévoyance professionnelle : les points à surveiller

PUBLIERPORTAGE Les entreprises responsables offrent à leurs employés un avenir sûr - la prévoyance professionnelle est déterminante à cet égard. Comment vérifier si sa propre caisse de pension est sûre ? Michel Herzig, directeur de la caisse de pension pro, parle de la sécurité et de l'illusion dans la prévoyance professionnelle.

La sécurité dans la prévoyance professionnelle nous concerne tous. (Image : Westend61 - gettyimages / zVg Tellco)

Comment vérifier si votre caisse de pension est sûre ? Le directeur de la caisse de pension pro montre comment fonctionne la sécurité dans la prévoyance professionnelle.

Comment puis-je savoir si une caisse de pension est sûre ?

"Une prévoyance vieillesse réussie à long terme dépend de nombreux facteurs. Le plus grand défi est de ne pas se fier aux chiffres individuels de l'institution de prévoyance, mais de se faire une idée globale et d'apprécier en particulier les perspectives d'avenir. Celui qui prend une décision uniquement sur la base du taux de couverture et de la rémunération des dernières années risque de passer à côté d'indicateurs importants. Il existe des exemples de caisses avec un taux de couverture de 112% ou une rémunération supplémentaire des avoirs de vieillesse, mais un taux d'intérêt technique exceptionnellement élevé de 3,5%. Si l'on considère uniquement le taux de couverture ou le taux d'intérêt, ces caisses sont en bonne position. En cas d'abaissement du taux d'intérêt technique à 2.00% ou 1.75%, ces caisses pourraient même se retrouver en situation de découvert. Un taux de couverture élevé et un taux d'intérêt élevé sur l'avoir de vieillesse ne garantissent donc pas une plus grande sécurité. Ce qui est décisif, c'est l'interaction entre la structure d'âge, le rapport rendement/risque, le taux de conversion et le taux d'intérêt technique. Si vous voulez le grand tableau, veillez à ce que votre caisse de pension offre un taux d'intérêt technique bas, un taux de conversion bas et une stratégie de placement sûre. Cela conduit alors, dans certaines circonstances, à un taux de couverture plus bas, peut-être aussi à une rémunération plus faible - au profit de la sécurité".

A quoi dois-je faire attention en tant qu'employé si je veux que l'évolution de mes avoirs de caisse de pension soit la plus positive possible ?

"En tant que salarié, il est important que la redistribution au sein de sa propre caisse de pension soit la plus faible possible. Donc que les actifs reçoivent un taux d'intérêt similaire à celui des retraités et que la caisse de pension présente un rapport positif entre actifs et retraités : plus il y a d'actifs, mieux c'est. En outre, un taux de conversion bas est à privilégier. Cela peut sembler paradoxal au premier abord : un taux de conversion élevé garantit une rente élevée au moment de la retraite - mais il reste encore environ 35 ans de vie active à un jeune de 30 ans. Et pendant cette période, un taux de conversion élevé a pour conséquence que les revenus de la fortune générés par son propre argent partent vers les futurs retraités. Saviez-vous que, selon le niveau du taux de conversion, de nombreuses caisses de pension doivent verser 20% du capital nécessaire à la retraite aux futurs retraités à partir des revenus de la fortune ? Vous faites ainsi un beau cadeau d'adieu aux retraités, car il s'agit de sommes énormes : Nous parlons ici de valeurs à 5 ou 6 chiffres qui seront "offertes" aux futurs retraités lors de leur départ à la retraite. C'est pourquoi je conseille : plus vous êtes jeune, plus le taux de conversion devrait être bas".

A quoi dois-je faire attention en tant qu'employeur ?

"La même chose vaut pour l'employeur que pour l'employé. On peut en outre veiller à ce que le taux d'intérêt technique soit bas. Car cela signifie que les capitaux des retraités disponibles sont déjà très bien dotés et que la probabilité de cotisations supplémentaires est plus faible. En outre, un employeur a certainement intérêt à ce que l'administration, qui prend beaucoup de temps, soit très efficace et simple".

La caisse de pension pro est considérée comme particulièrement sûre. Qu'est-ce qui la rend meilleure que les autres ?

"La caisse de pension pro ose l'impopulaire : un taux de couverture élevé et un taux d'intérêt élevé ne sont pas ses priorités, bien que ces chiffres-clés permettent à une caisse de bien se porter à première vue. La fondation collective LPP indépendante de Suisse centrale se concentre sur un avenir sûr, car une vision à long terme est pour eux essentielle, surtout en période d'incertitude politique comme celle que nous vivons actuellement. La caisse de pension pro continue donc à suivre la voie qui fait encore l'objet de discussions au niveau politique. Lorsque la mise en œuvre aura lieu, elle aura déjà fait un pas en avant et sera ainsi en bonne position. Depuis de nombreuses années, sa stratégie repose sur trois piliers principaux :

  1. Sécurité financière, grâce à un bon profil rendement/risque et une stratégie de placement sûre,
  2. la constitution de réserves de fluctuation de valeur avant l'octroi d'une rémunération supplémentaire ainsi que
  3. une sécurité structurelle : les caisse de pension pro a investi dans l'avenir ces dernières années en abaissant le taux d'intérêt technique et en améliorant massivement le rapport entre les actifs et les retraités. Grâce à ces mesures, elle est parfaitement préparée pour l'avenir. Et le problème du vieillissement, habituel dans la branche, ne touche guère la caisse de pension pro".

Vous avez d'autres questions concernant votre prévoyance professionnelle ? Nos spécialistes de la prévoyance vous conseillent volontiers.

Journée du personnel de Suisse orientale 2018 : "Human First", un credo managérial qui a fait ses preuves

La 14e Journée du personnel de Suisse orientale a eu lieu le 7 juin à Saint-Gall. Les thèmes des exposés portaient d'une part sur les changements du monde du travail et d'autre part sur les conséquences pour la direction. Définir, transformer, révolutionner - c'est sous ces mots-clés que des impulsions ont été données pour une direction courageuse.

Le credo de la direction "Human First" a été le fil rouge de la journée du personnel de Suisse orientale. Sur la photo : Barbara Josef en discussion avec l'animateur Matthias Wipf. (Photo : Thomas Berner)

Abdullah Redzepi, membre du comité de patronage de la Journée du personnel de Suisse orientale et enseignant à la Haute école spécialisée de Saint-Gall, a d'emblée mis en évidence ce que beaucoup de personnes pensaient dans la salle : le terme "flexible" en rapport avec le travail est aujourd'hui devenu un "terme tabou". Une grande partie de ce qui devrait être "plus flexible" est déjà une réalité aujourd'hui : on travaille de manière mobile, on peut tout à fait arriver une heure plus tard au travail et continuer à travailler un peu après la fermeture des bureaux. Ce qu'il faut en revanche, ce sont de nouvelles formes de collaboration. C'est un défi pour les dirigeants, et beaucoup de nouveaux défis - intelligence artificielle, automatisation, etc.

L'humain d'abord

Il faut donc avant tout des changements de comportement. C'est ce qu'a exploré l'économiste comportemental Andreas Staub dans son exposé. A l'aide de brefs sondages dans le public, il a montré des comportements "classiques" dans des situations quotidiennes. De nombreuses personnes se comportent de manière impulsive, et les décisions prises de manière impulsive ne sont pas toujours les bonnes. Cette constatation joue un rôle dans les processus de changement et doit être prise en compte en conséquence. Un autre caractère important du comportement humain est la volonté de donner quelque chose. Il s'agit également de l'utiliser dans les processus de changement. Selon Andreas Staub, il en résulte le principe "Human First" comme base d'une culture d'entreprise qui fonctionne. Si la culture est bonne, toute stratégie sera plus facile à mettre en œuvre, selon Staub.

Barbara Schaerer, directrice de l'Office fédéral du personnel, présente les défis de l'administration 4.0. (Photo : Thomas Berner)

Administration 4.0

Barbara Schaerer, la plus haute responsable du personnel de la Confédération, sait à quel point il peut être difficile de mettre en œuvre des stratégies. Dans son exposé, elle a expliqué à quoi pourrait ressembler "l'administration 4.0" et quels sont les obstacles à surmonter. En particulier, la structure à trois niveaux de notre administration - Confédération, cantons, communes - s'avère être un défi récurrent. Le fait que les départements soient dirigés politiquement ne permet pas non plus d'exploiter pleinement la flexibilité parfois souhaitée, par exemple pour les décisions concernant le personnel. Néanmoins, Barbara Schaerer a pu montrer pourquoi l'administration fédérale est un employeur attractif à bien des égards, car de nombreuses exigences en matière de formes de travail modernes peuvent déjà être satisfaites.

Le travail est une activité, pas un lieu

Barbara Josef, ancienne cadre de Microsoft et aujourd'hui blogueuse et consultante indépendante, a ramené l'euphorie autour du co-working et des autres "nouvelles formes de travail" à la réalité. D'une part, elle ne nie pas que le co-working présente de nombreux avantages, pour les indépendants par exemple, mais aussi pour les grandes entreprises, afin d'offrir à leurs collaborateurs une plus grande flexibilité dans le choix des lieux de travail, dans l'esprit d'une culture de la confiance. D'un autre côté, le coworking peut aussi avoir des effets négatifs, par exemple en raison de la dispersion et d'un travail de coordination plus important. Quoi qu'il en soit : Le travail est avant tout une activité, pas un lieu. Dans ce contexte, le "boundary management", c'est-à-dire le mélange conscient du travail et des loisirs, prend de plus en plus d'importance. Il faut être prêt à faire des expériences : Barbara Josef a cité la substitution, l'augmentation, la modification et la redéfinition comme étant les "mots magiques" dans l'interaction des scénarios de travail.

Stupéfiant et héroïque

Le coach mental Tobias Heinemann a montré, à l'aide d'expériences étonnantes, comment fonctionne le psychisme humain, par exemple lorsqu'il s'agit de dire des mensonges. Il n'y a certes pas de signes clairs pour savoir si quelqu'un ment, mais les modifications du langage corporel permettent de déceler des indices plus ou moins clairs. Enfin, Nicole Brandes, entrepreneuse et coach en management, est allée chercher le public dans la capacité humaine à être un héros. "Les robots ne peuvent pas être des héros", a déclaré la conférencière. Elle a appelé à s'orienter vers quatre rôles : Thinker, Fighter, Lover et Dreamer. Penser l'impensable, regarder la peur dans les yeux et oser malgré tout franchir le pas, considérer les sentiments comme un lien avec la vie et trouver un véritable sens à la réalisation des rêves, tels étaient quelques-uns des messages clés de Nicole Brandes. Là encore, l'humain d'abord.

Nicole Brandes a parlé du "Leadership 4.0". (Photo : Thomas Berner)

Comme l'année précédente, Matthias Wipf a animé cette manifestation très fréquentée - les organisateurs ont parlé d'une "affluence record". Il a réussi à faire sortir les intervenants de leur réserve en leur posant des questions stimulantes. La présidente du groupe ERFA libre Personnel de Suisse orientale, Karin Egle, a conclu l'après-midi en évoquant la prochaine journée du personnel de Suisse orientale, qui se tiendra à nouveau à Saint-Gall le 6 juin 2019.

informations : www.personaltag.ch

Les PME suisses voient plus d'opportunités que de risques dans les changements à venir

Plus des deux tiers des PME suisses s'attendent à des changements très importants au cours des dix prochaines années, selon un résultat du miroir des PME 2018 de la FHS St-Gall. Les personnes interrogées citent le changement technologique et l'évolution des besoins des clients comme principaux moteurs de changement. Plus de la moitié des personnes interrogées voient toutefois plutôt des opportunités et pour seulement 20 pour cent, les risques prédominent.

Tout va changer, tout ira bien pour presque tout le monde : c'est ainsi que l'on peut résumer le sentiment des PME suisses. (Image : zVg / fhsg)

Les changements ont une grande importance stratégique pour les entreprises, car ils peuvent avoir une influence positive ou négative sur leur compétitivité à long terme. Mais lorsque tout va bien dans l'entreprise, beaucoup ont du mal à reconnaître les changements. Parallèlement, il est encore plus difficile de prendre des mesures stratégiques qui sont aujourd'hui perçues comme dérangeantes, voire douloureuses, même si elles doivent garantir la compétitivité à long terme. Le changement est un compagnon constant pour les entreprises. Le miroir PME 2018 de la Haute école spécialisée de Saint-Gall (FHS) a étudié les chances et les risques que représentent les changements pour les PME suisses.

Les PME suisses interrogées dans le cadre de la présente étude perçoivent leur environnement de marché et de concurrence comme plutôt volatil que stable. Rigo Tietz de l'Institut pour la gestion d'entreprise IFU-FHS et responsable de l'étude, car les PME sont conscientes que leur branche va connaître des changements dans l'année à venir, environ un tiers des personnes interrogées s'attendent même à des changements importants. "Plus des deux tiers des participants à l'enquête estiment qu'il y aura des changements très importants au cours des dix prochaines années", explique Tietz. Les principaux moteurs de changement cités par les personnes interrogées sont l'évolution technologique et l'évolution des besoins des clients.

Dans l'ensemble, les PME suisses sont plutôt optimistes quant à leur avenir proche

Même s'il est devenu plus difficile de réussir à long terme sur le marché, l'étude a révélé que plus de la moitié des personnes interrogées voient plutôt des opportunités dans les changements attendus, alors que pour seulement 20 % environ, les risques l'emportent. Les risques cités sont l'effondrement des prix, la pression sur les coûts et la baisse des marges, la mondialisation et l'augmentation de la concurrence internationale, la baisse de la fidélité des clients et les nouveaux besoins des clients ainsi que le manque de personnel qualifié. En ce qui concerne les opportunités, des aspects tels que la numérisation et l'utilisation de nouvelles technologies, la focalisation sur des niches de marché spécifiques ou le site suisse associé à une perception extérieure très positive, synonyme de qualité et de fiabilité, ont été mentionnés. Ainsi, les PME ont des attentes majoritairement positives en ce qui concerne la plupart des indicateurs de réussite tels que l'évolution du chiffre d'affaires, alors que seule la marge bénéficiaire est plutôt prévue à la baisse dans presque toutes les branches. Il n'y a que dans le secteur des TIC que les attentes positives prédominent légèrement.

Le secteur de la production affiche également un optimisme modéré

Les représentants de l'industrie manufacturière, du secteur des TIC et du secteur des services sont plus confiants dans l'avenir que la moyenne générale, tandis que les entreprises du secteur agricole sont nettement plus réservées. C'est surtout la situation des entreprises de l'industrie manufacturière qui s'est sensiblement améliorée. Alors que ces dernières années, la situation monétaire avec le franc fort ainsi que les coûts d'implantation élevés en Suisse en comparaison internationale ont fortement déterminé les discussions dans la branche, on perçoit actuellement de nouveau de plus en plus de signaux positifs, comme de bons carnets de commandes et de légères impulsions de croissance.

Rigo Tietz explique cela par le fait que l'automatisation n'est peut-être pas si effrayante pour le secteur de la production, car les entreprises ne peuvent généralement s'affirmer sur le site suisse que si elles atteignent déjà un haut degré d'automatisation dans leurs processus et ont toujours une longueur d'avance sur la concurrence étrangère dans leurs produits. Ce qui est déjà fait ne peut plus faire peur à l'avenir.

Changement des exigences des collaborateurs

Plus les changements dans l'environnement de l'entreprise sont marqués, plus l'entreprise doit elle aussi se transformer et mettre en œuvre tout ou partie de nouvelles formes et de nouveaux modèles de travail. Les collaborateurs de tous les secteurs, de toutes les tailles d'entreprise et de toutes les générations souhaitent une plus grande flexibilité en termes de temps, d'espace et, de plus en plus, de contenu sur leur lieu de travail que ce que les entreprises permettent actuellement. Les cadres sont moins considérés comme des instances autoritaires que comme des coachs capables d'offrir un feedback et un soutien tant au niveau du contenu que de la personne. On constate déjà des changements importants dans le secteur des TIC, dans l'industrie manufacturière et dans les services.

Répondre progressivement aux souhaits des collaborateurs peut devenir à l'avenir un critère important pour attirer des collaborateurs qualifiés ou les fidéliser à long terme. Il n'est guère possible de répondre de manière générale à la question de savoir à quoi peut ou doit ressembler exactement un modèle de travail et d'organisation d'avenir pour les entreprises, et ce pour tous les secteurs et tous les types d'entreprises. En effet, les situations des entreprises sont souvent très différentes les unes des autres. Il faut plutôt trouver une forme adaptée à chaque entreprise et à chaque secteur.

Enquête en ligne menée dans tout le pays

Les résultats présentés dans le Miroir PME 2018 se basent sur une enquête en ligne menée dans tout le pays entre janvier et février 2018. Les résultats ont été complétés par des interviews d'experts avec des représentants d'associations professionnelles et sectorielles ainsi que de diverses entreprises. Lors des recherches, les connaissances et les résultats d'autres études et analyses d'associations sectorielles, d'institutions ou d'entreprises ont également été pris en compte. Il en résulte une image complète, spécifique à la branche et aux multiples facettes des changements dans les PME suisses.

La particularité de l'étude réside dans le fait que différents secteurs, comme le secteur dynamique des technologies de l'information et de la communication, l'industrie manufacturière ou le secteur de la construction, qui a tendance à être plutôt stable, ont été examinés à la loupe. Pour la première fois cette année, des entreprises agricoles du secteur primaire ont également été interrogées. Le miroir PME a été soutenu financièrement et accompagné dans son contenu par Helvetia Assurances et BDO Suisse.

Source : Haute école spécialisée de Saint-Gall

 

Communication avec les collaborateurs : quatre raisons pour lesquelles vos collaborateurs ne vous écoutent plus

Une entreprise qui réussit vit de sa direction. Si celle-ci n'est pas bonne et que les collaborateurs ne vous écoutent plus, un climat de travail désagréable s'installe rapidement. Nora Feist, directrice et experte en storytelling de Mashup Communications, explique ce qui peut aller de travers dans la communication avec les collaborateurs et comment y remédier.

La communication avec les collaborateurs doit être authentique - et pleine d'histoires. (Image : unsplash.com/Annie Spratt)

Les bruits de couloir dominent la communication, la motivation de l'équipe est au plus bas et un happy hour commun serait la dernière chose que les collaborateurs associeraient à un vendredi soir reposant ? De nombreux employeurs ont des difficultés à trouver des collaborateurs qualifiés et talentueux - garder son équipe devient donc un avantage concurrentiel décisif. Mais pour que les talents restent à long terme, il faut plus que des salaires élevés et des voitures de société élégantes. L'inspiration et la vision, le doigté, l'autoréflexion et une attitude authentique relient durablement les collaborateurs à leur propre marque sur le plan émotionnel. Il est temps d'agir sur les leviers décisifs d'une gestion réussie. Voici quatre raisons pour lesquelles la communication avec les collaborateurs peut mal tourner et comment les supérieurs hiérarchiques peuvent y remédier durablement.

1. manque d'empathie

Vivre un style de management empathique signifie reconnaître la personnalité de chaque collaborateur et y réagir de manière appropriée. Concrètement, cela signifie se mettre à la place de chaque personne dans certaines situations et ne pas remettre en question ses traits de caractère et sa personnalité. Si le chef manque d'empathie, cela provoque des blessures et parfois même de l'agressivité, ce qui rend la collaboration quasiment impossible. Pour contrer d'emblée ces blocages, les cadres doivent avant tout faire preuve d'écoute et d'empathie. Car seul l'exemple donné "en haut" fait rapidement le tour des collègues. L'application de santé Clue, par exemple, s'est penchée sur les particularités de chaque collaborateur et utilise ces histoires pour son propre recrutement (vidéo sous : Cluedo):

2. manque d'autoréflexion

Tout le monde parle de "learnings" et de la manière dont le travail quotidien devient de plus en plus efficace. Les cadres ont vite tendance à considérer en priorité le potentiel de développement de leur entreprise et demandent souvent à leurs employés de travailler continuellement sur eux-mêmes. Le regard qu'ils portent dans le miroir pour se refléter eux-mêmes est souvent assez pauvre. Pour les collaborateurs, cela représente un énorme potentiel de frustration. Surtout lorsque l'employeur lui-même fait du surplace pendant des années. Mais celui qui travaille en permanence sur la communication avec ses collaborateurs, se remet en question et s'entraîne à se percevoir lui-même, marquera des points, surtout auprès de ses collègues. Il est évident que cela ne se fait pas en une ou deux formations de cadres. Petite astuce : des sondages hebdomadaires et anonymes auprès des collaborateurs permettent de connaître facilement et rapidement l'état d'esprit de l'équipe. En cas de besoin d'optimisation, il est ainsi possible d'intervenir immédiatement.

3. manque d'authenticité

Celui qui, en tant que chef, reçoit des compliments tels que "Elle brûle pour sa cause !" ou "Il pense ce qu'il dit !" a manifestement du succès. La recette secrète pour susciter un tel enthousiasme est l'authenticité. Les collaborateurs accordent toujours plus d'importance à l'authenticité qu'à la compétence professionnelle, à l'empathie ou à la résistance. Ce n'est un secret pour personne : les personnes réelles et les émotions brutes sont toujours mieux perçues par les collègues. Un cadre qui est authentique possède une intelligence émotionnelle. Il sait comment gérer ses propres émotions et celles qu'il n'aime pas, et ce qu'il faut en extérioriser. Un supérieur hiérarchique devrait ainsi savoir passer à certains "sous-rôles" : tantôt collègue, tantôt ami, tantôt père ou fille, mais toujours employeur, sans jouer la comédie.

4. les histoires manquantes

Scott Harrison a passé dix ans à faire la fête dans les nuits new-yorkaises en tant que promoteur de club. Au début, c'était peut-être amusant, mais ensuite, c'était plutôt décevant et cela a conduit à son effondrement mental, émotionnel et moral. Un nouveau départ s'imposait. Il a donc passé deux ans en Afrique, a constaté sur place les effets de l'eau polluée et est rentré chez lui avec une mission : apporter de l'eau potable dans les régions défavorisées du monde avec charity:water. Une telle vision inspire : L'ancienne startup a déjà fourni de l'eau potable à sept millions de personnes.

Que ce soit dans le domaine de la consommation ou dans le segment B2B, pour le marketing, la communication ou la marque employeur : le storytelling est sur toutes les lèvres. Mais à l'instar de Scott Harrison dans le portrait d'entreprise d'une demi-heure Le concept de storytelling en tant que compétence de leadership est encore largement méconnu. Pourtant, c'est précisément dans ce domaine que les histoires se prêtent à la motivation et à la création de sens, de sorte que les collaborateurs se passionnent à nouveau pour leur travail. Pour captiver le public avec une histoire bien racontée, même dans sa propre entreprise, il suffit de quelques paramètres simples :

  • Originalité : Qu'est-ce qui rend sa propre entreprise spéciale et la distingue de la concurrence ? Les outils de brand storytelling aident à trouver le fil rouge de l'histoire de l'entreprise. Qu'il s'agisse de l'histoire de la fondation ou d'une vision grandiose, il faut aussi raconter aux collaborateurs ce qui rend la marque unique.
  • Continuité : La communication interne et externe doit devenir une, car les collaborateurs ne sont pas seulement influencés par les mesures internes, mais aussi par l'image externe. Si l'on définit par exemple certaines valeurs, celles-ci doivent être présentes sur tous les canaux, médias et plateformes. Il s'agit de définir une voix unique et une certaine tonalité. Si le ton est plutôt décontracté au bureau, il est également possible de renoncer au langage rigide des affaires dans la communication externe.
  • L'humour : Toute bonne histoire mérite aussi un bon fou rire. Si une entreprise ne se prend pas trop au sérieux, le public l'apprécie de manière très authentique. C'est ce que racontent les fondateurs de la start-up sociale berlinoise licorne dans des vidéos amusantes, des histoires très personnelles sur l'entreprise et sur les valeurs "fairstainable", "unicornique" et "fug : fight and hug" créées pour l'occasion. Les anecdotes humoristiques des voyages de team building ou de la fête de Noël se trouvent certainement dans chaque entreprise.

(Vidéo sous : Licorne)

  • L'émotion : Pour enthousiasmer son public, il faut susciter des émotions. Une bonne histoire ne s'écrit pas seulement avec des points forts et des succès, ce sont justement les échecs et les conflits qui la rendent authentique et qui relient émotionnellement l'équipe à l'entreprise. En tant que dirigeant, celui qui donne en outre des aperçus transparents des étapes atteintes et des obstacles rencontrés dans l'histoire de l'entreprise qui s'écrit chaque jour, peut être sûr d'être vraiment écouté.

Conclusion

De nos jours, les cadres ont besoin de compétences de leadership très diverses, loin de la performance, de la pression du succès et des compétences professionnelles. Celui qui, en tant que chef ou manager, écoute ses collaborateurs, s'ouvre et montre qu'il tire dans le même sens que ses collègues, se fait entendre et assure ainsi le succès à long terme de l'entreprise. Et les collègues ne manqueront pas de l'inviter à boire une bière après le travail.

A propos de l'auteur : Nora Feist est, avec Miriam Rupp, directrice générale de Mashup Communications (www.mashup-communications.de), une agence de relations publiques et de brand storytelling basée à Berlin.

La journée de 8 heures, c'est du passé - le travail flexible s'impose de plus en plus

Selon une nouvelle étude mondiale, 2 salariés sur 3 (70%) travaillent au moins un jour par semaine en dehors de leur bureau. 53% travaillent même la moitié de la semaine ou plus à partir d'un autre endroit.

Une étude mondiale montre que la traditionnelle journée de huit heures pourrait bientôt appartenir au passé. (Graphique : IWG)

Fini la traditionnelle journée de huit heures ? C'est la question que l'on peut se poser à la lecture d'une étude mondiale récemment publiée. On travaille de moins en moins au bureau, mais de plus en plus souvent à distance. Selon IWG, la maison mère des principaux fournisseurs d'espaces de travail comme Regus et Spaces, l'émergence de cette "main-d'œuvre mobile" a été déclenchée par les changements technologiques, la mondialisation et l'évolution des attentes des travailleurs. IWG a publié à ce sujet l'étude en question, qui se base sur les connaissances de plus de 18 000 hommes et femmes d'affaires dans 96 pays. Selon cette étude, 70 % des salariés ne travaillent pas au bureau au moins un jour par semaine. Plus d'un sur deux (53 %) travaille à distance au moins la moitié de la semaine et plus d'un sur dix (11 %) travaille cinq fois par semaine en dehors du bureau principal de son entreprise.

La journée de huit heures a-t-elle fait son temps ?

L'enquête met également en évidence la manière dont les entreprises évaluent les avantages des stratégies de travail flexibles au niveau mondial :

  • Croissance de l'activité (89% - 2016 : 67%)
  • Compétitivité (87% - 2014 : seulement 59%)
  • Productivité (82% - 2013 : 75%)
  • Attirer et retenir les meilleurs talents (80% - 2016 : 64%)
  • Augmenter la rentabilité (83%)
C'est ainsi que les Suisses voient le thème du "travail flexible". (Graphique : IWG)

Pendant des générations, le travail de bureau dans le monde entier a été basé sur un lieu fixe et une journée de huit heures. Mais de plus en plus d'entreprises adoptent aujourd'hui un modèle de travail totalement différent, qui présente des avantages à la fois pour elles et pour leurs employés.

Des travailleurs plus heureux et plus productifs

Plus de la moitié des Suisses (56%) sont d'accord pour dire que le travail flexible augmente la satisfaction au travail, ce qui montre que les entreprises doivent fournir des environnements de travail adaptés aux travailleurs d'aujourd'hui si elles veulent conserver des collaborateurs de premier ordre. L'étude a également montré que les start-ups ne sont plus les seules à miser sur le travail flexible et les espaces de travail partagés. Les entreprises les plus prospères du monde - dont des sociétés comme Etihad Airways, Diesel, GSK, Mastercard, Microsoft, Oracle et Uber - utilisent déjà des espaces de travail flexibles.

L'efficacité des coûts, principale raison de l'utilisation des postes de travail flexibles

L'évolution vers des espaces de travail flexibles reflète l'évolution des besoins et des attentes de la main-d'œuvre. Avec 84%, la majorité des Suisses estiment qu'un Wi-Fi rapide et fiable est la caractéristique principale d'un environnement de travail productif. De même, 69% des personnes interrogées en Suisse estiment que l'on ne paie que pour l'espace que l'on utilise effectivement. Il est également possible d'économiser sur la recherche de biens immobiliers (49%) ainsi que sur le personnel de bureau (59%). Les avantages sont évidents : 93% de Suisses ont déclaré que les postes de travail flexibles entraînaient une augmentation de la productivité.

Source : IWG

Une start-up fribourgeoise numérise l'utilisation de l'espace à l'EPFZ

Utilisation optimale des 600 salles de réunion, amphithéâtres et salles de séminaire de l'EPF grâce à un écran de réservation de salle innovant basé sur le papier électronique : l'objectif est de mettre à la disposition des étudiants de l'espace pour étudier et travailler pendant les périodes creuses et d'utiliser efficacement les précieux locaux.

L'utilisation de l'espace dans le bâtiment principal de l'ETH, classé monument historique, a été numérisée - sans câbles ni installations coûteuses. (Image : © ETH Zurich / Alessandro Della Bella)

Libre ? Occupé ? Par qui ? Pour combien de temps ? Ces questions s'imposent dès que l'on se trouve devant un amphithéâtre ou une salle de réunion. Les panneaux en papier ou les écrans qui dépendent d'une infrastructure radio ou d'un câblage n'entraient pas en ligne de compte dans le bâtiment classé de l'ETH au cœur de Zurich. Le bâtiment historique ne permet pas de percer des trous, d'utiliser des câbles ou de faire des installations pour la signalisation des locaux. Cependant, il n'existait pas sur le marché de solution attrayante répondant aux exigences de l'ETH en termes d'évolutivité, de design et de prix.

Un e-paper dynamique au lieu de plaques de porte statiques

C'est alors que ROOMZ est arrivé sur "la tablette", se souvient le responsable du projet du côté de l'EPF, Armin Brunner, Head of Multimedia Services : "La problématique de l'utilisation mixte des salles de cours existait depuis longtemps. Un système câblé n'a toutefois jamais été envisagé pour nous en raison de la protection des monuments et des conditions de construction". L'idée de la startup ROOMZ SA de Fribourg et de son CEO Roger Meier d'un outil de réservation et de gestion alimenté par batterie, facilement intégrable dans Exchange, Office 365, Google Calendar et d'autres systèmes de réservation, et sans câble au 100%, a fait mouche : Armin Brunner a endossé le rôle de client pilote. Ensemble, ils ont défini les paramètres du système de réservation basé sur l'ePaper. Après seulement six mois, les premiers prototypes ont été installés au rectorat et à l'Institut de mathématiques. "Il est très vite apparu que ROOMZ correspondait exactement à ce que nous recherchions. Nous avons donc décidé d'équiper toutes les salles réservables de ROOMZ. Cela représente 600 salles que nous pouvons utiliser mieux et plus efficacement grâce à ROOMZ", explique Armin Brunner.

Utilisation de l'espace numérisée

Distribuer des impressions papier dans tout le bâtiment et les échanger plusieurs fois par jour appartient désormais au passé grâce aux écrans ROOMZ. "Avec ROOMZ, nous n'exploitons pas seulement mieux nos salles, mais nous optimisons aussi l'offre pour nos étudiants et le confort pour nos hôtes", annonce le rectorat de l'EPFZ.

ROOMZ SA a développé un outil de réservation et de gestion pour une utilisation efficace de l'espace. La signalétique a un design élégant et se passe de câbles pour 100%. (Image : ROOMZ SA)

Les panneaux de porte numériques, qui affichent de manière dynamique les réservations de salles, peuvent être gérés de manière centralisée ou utilisés par les étudiants, les collaborateurs et les professeurs pour une réservation spontanée. Le serveur ROOMZ se connecte aux 10 différents outils de réservation de l'EPF, ce qui prouve le haut degré de flexibilité et d'ouverture de ROOMZ. Résultat : "Les salles sont mieux utilisées, les étudiants sont satisfaits et la planification des salles est beaucoup plus efficace", résume Armin Brunner. ROOMZ a pu résoudre un gros problème pour l'EPF : La plaque de porte alimentée par batterie sert aujourd'hui d'exemple lumineux d'aménagement du territoire moderne à d'autres universités, entreprises et institutions publiques. "Le fait que nous ayons pu gagner l'EPF comme premier client est une joie et un honneur extraordinaires pour nous. L'EPFZ est le lieu de naissance de nombreuses innovations qui font bouger le monde - et aussi le lieu de naissance de ROOMZ. L'intérêt manifesté par l'EPF et la prise de conscience que le besoin d'un aménagement moderne du territoire n'est pas encore couvert par le marché nous ont encouragés à nous lancer avec ROOMZ. La collaboration avec Armin Brunner et l'équipe de l'EPFZ a été très constructive pour nous et a montré la voie à suivre pour notre entreprise", explique Roger Meier.

L'aménagement du territoire de demain

Pour l'avenir, Armin Brunner peut s'imaginer optimiser davantage l'occupation des salles à l'ETH grâce à un capteur de présence. "Les postes de travail des étudiants sont appréciés, mais rares. Il est nécessaire de les gérer de manière optimale. Un capteur de présence peut aider à libérer la salle si quelqu'un ne se présente pas à sa réservation. Associé à ROOMZ, il permet également d'obtenir des informations fiables sur le taux d'occupation effectif".

Plus d'informations sur le produit : https://roomz.io/

Les candidatures en ligne : Beaucoup de masse, peu de classe

"Je pourrais y poser ma candidature. Cela ne me coûte rien". C'est la maxime de nombreux chercheurs d'emploi lorsqu'ils postulent par e-mail. La qualité de nombreuses candidatures en ligne est par conséquent médiocre.

Les candidatures en ligne demandent parfois plus d'efforts qu'on ne le souhaiterait. (Image : momius - Fotolia.com)

Il y a six mois, Peter Keil a publié une annonce d'emploi dans l'édition du week-end du quotidien local, dans laquelle il a également indiqué son adresse e-mail - "malheureusement". En effet, lorsque le propriétaire d'un bureau d'ingénieurs est arrivé dans son bureau le samedi matin à 10 heures, son compte de messagerie contenait déjà une douzaine de candidatures - bien que l'édition du week-end du journal ait été distribuée aux ménages à peine trois ou quatre heures auparavant.

Beaucoup de déchets dans les candidatures en ligne

La qualité des candidatures était à l'avenant. "Tout est de la merde", résume Keil. "On voyait tout de suite les candidatures : L'adresse a été rapidement remplacée dans la lettre de motivation standard et la candidature a été envoyée juste avant les courses du week-end".

Il en a été de même pour la plupart des candidatures qui sont arrivées "en masse" dans les jours qui ont suivi sur le compte de messagerie de Neil. Non seulement, presque toutes les catégories professionnelles - de la pédicure au magasinier - se sont portées candidates au poste d'"employé de bureau (h/f)" annoncé. Keil a également constaté que la qualité des candidatures en ligne était inférieure à celle des candidatures écrites reçues quelques jours plus tard.

"J'aurai peut-être de la chance"

L'impression de Keil : "Avec les candidatures écrites, les gens réfléchissent plus attentivement avant de postuler". En effet, imprimer les documents de candidature et les envoyer prend du temps - et de l'argent. Il en va autrement des candidatures en ligne. De nombreux chercheurs d'emploi se mettent rapidement devant leur ordinateur et modifient les données d'adresse dans leur candidature standard. Ensuite, ils appuient sur le bouton "Envoyer" du programme de messagerie et la candidature disparaît. Fidèle à la maxime : peut-être que j'aurai de la chance.

De nombreux représentants d'entreprises confirment cette impression. Ils découvrent régulièrement de "véritables fleurs de style" dans les candidatures en ligne. Keil s'est par exemple beaucoup amusé de la phrase suivante dans la lettre de motivation d'une spécialiste en hôtellerie : "Je me réjouis d'avoir un contact actif avec vos clients". Avec cela, la candidate s'est immédiatement catapultée hors de la course. Car selon Keil : "Chez nous, un client passe toutes les deux semaines. Et avec lui, je disparais aussitôt dans la salle de réunion". Après avoir lu la phrase mentionnée, Keil a compris que la femme ne faisait qu'ajouter un nouveau titre à une candidature qu'elle avait écrite pour un hôtel.

En indiquant son adresse électronique dans l'annonce, Keil a également sous-estimé le travail supplémentaire qu'il s'imposait. Dans les jours qui ont suivi la parution de l'annonce, il n'a cessé de recevoir des courriels dont la teneur était la suivante : "Avant que je ne postule, pouvez-vous me donner des informations plus détaillées sur le poste ?" Lors des deux ou trois premiers courriers, Keil s'est dit : "Super, quelqu'un s'intéresse sérieusement au poste". Il a donc pris le temps d'y répondre. Mais à un moment donné, il en a eu assez - parce qu'il avait d'autres choses à faire.

L'enchevêtrement de fichiers produit un surcroît de travail

Les candidatures en ligne ont également donné plus de travail à Keil que les candidatures écrites. Ainsi, l'impression des candidatures qui n'ont pas été retenues immédiatement a pris beaucoup de temps. En effet, pour la plupart des candidatures, la lettre de motivation, le CV et les certificats (de travail) étaient joints en tant que documents individuels - souvent dans des formats de fichiers différents. Seuls deux ou trois candidats avaient mis les documents dans un fichier pdf, de sorte que Keil n'avait à ouvrir qu'un seul fichier et avait devant lui un dossier de candidature trié. Un jour, Keil a décidé : je ne regarderai plus les candidatures avec des "fichiers exotiques en pièce jointe". "Car ce n'est pas mon travail de convertir d'abord le truc et de trier ensuite les pages imprimées".

Alexander Walz, conseiller en ressources humaines à Stuttgart, confirme que les candidats se donnent souvent peu de mal pour rédiger leurs candidatures en ligne. "Beaucoup envoient leurs candidatures par 'saupoudrage', sans se demander au préalable : ai-je une chance réaliste de décrocher le poste ?" De nombreux candidats ne se posent pas non plus assez de questions : quel effet cela a-t-il sur le destinataire si les données jointes ont des noms cryptés quelconques, de sorte que l'on ne voit ce qu'elles cachent qu'après les avoir ouvertes ?

Les candidatures 08/15 provoquent des réponses négatives standard

C'est pourquoi Walz comprend que certaines entreprises ne réagissent aux candidatures en ligne 08/15, si tant est qu'elles en reçoivent, que par des réponses négatives standard. "Celui qui se donne peu de peine pour sa candidature ne devrait pas se plaindre si le destinataire se comporte de la même manière". En effet, les petites et moyennes entreprises ne pourraient plus maîtriser autrement le flot de candidatures qui se déverse sur elles après certaines offres d'emploi.

Quelles expériences avez-vous faites avec les candidatures en ligne ? Faites-le nous savoir dans la zone de commentaires !

Vers l'auteur : Bernhard Kuntz est rédacteur en économie et en relations publiques et propriétaire de l'agence Die PRofilBerater GmbH à Darmstadt.

Le thème de la succession d'entreprise est encore sous-estimé

Le 31 mai, le "bus de la succession", une initiative du portail de placement d'entreprises companymarket.ch, a fait halte à Zurich. Différents experts ont attiré l'attention sur le thème sous-estimé de la "succession d'entreprise". Et les témoignages ne manquaient pas non plus.

Natalie Spross Döbeli (à gauche) en discussion avec Richard Jauch (PME Diamant AG) et Franziska Müller Tiberini sur le thème de la "succession d'entreprise dans les familles". (Photo : Thomas Berner)

Avec le roadshow "Bus de la succession", le portail de placement d'entreprises companymarket attire l'attention sur le thème du "règlement de la succession". "A bord du bus de la succession se trouvent différents experts qui se mettent à disposition en tant qu'interlocuteurs et conseillers à six stations. Le 31 mai, le bus de la succession était de passage à Zurich.

Mieux vaut créer une entreprise que d'en reprendre une ?

Le règlement de la succession d'entreprise est "un thème important", a déclaré la conseillère d'Etat zurichoise Carmen Walker Späh dans son discours d'ouverture. Le règlement de la succession revêt une importance considérable pour l'économie nationale. En effet, il s'agit toujours de préserver le savoir-faire et les emplois. Le règlement d'une succession d'entreprise mérite plus d'attention. "C'est plus cool de dire que l'on a créé une start-up que de dire que l'on a repris une entreprise : J'ai repris une entreprise", a déclaré Carmen Walker Späh. Elle a fait référence à des statistiques intéressantes : Après cinq ans, 50 pour cent des entreprises nouvellement créées n'existent déjà plus, alors que le taux d'échec des reprises d'entreprises n'est que de 5 pour cent...

De moins en moins de successions d'entreprises intrafamiliales

Natalie Spross Döbeli a fait part de son expérience de la succession d'entreprise au sein de la famille (voir notre Interview avec elle dans ORGANISATOR 9/2017). Elle est aujourd'hui CEO de Spross Holding AG et a pris en charge un héritage qui n'est pas simple, mais elle l'a toujours fait volontairement et par sens du devoir envers la famille. Aujourd'hui déjà, elle se préoccupe en outre de sa propre succession. C'est d'ailleurs une bonne chose, comme le confirme Franziska Müller Tiberini, propriétaire d'Entreprisefamiliale.ch SA. En effet, on attend souvent trop longtemps avant de penser à sa propre succession. A cela s'ajoute le fait que les successions intrafamiliales sont en recul. Müller Tiberini en voit la raison dans la palette de formations beaucoup plus large d'aujourd'hui, qui offre beaucoup plus d'options aux enfants. La reprise de l'entreprise parentale est donc plutôt un obstacle à la flexibilité des projets de vie.

Désindustrialisation en raison de successions d'entreprises non résolues ?

Le thème de la succession d'entreprise est complexe. Il s'agit de l'évaluation d'une entreprise lorsqu'elle doit être vendue, du financement de l'achat de l'entreprise et également du changement de rôle de l'acheteur au successeur ou du vendeur au "retraité". Il faut parfois faire preuve de beaucoup de psychologie, comme l'a confirmé un expert en vente d'entreprises. Dans tous les cas, le rôle d'un successeur d'entreprise ne doit pas être sous-estimé, même d'un point de vue macroéconomique. C'est ce qu'ont souligné les deux exposés de Reto Rüttimann (responsable PME Succession d'entreprise à la ZKB) et de Hans-Ulrich Bigler, président de l'Union suisse des arts et métiers et conseiller national. Ils ont mis en garde contre la désindustrialisation de la Suisse en raison de successions non résolues.

La prochaine manifestation du bus de la relève aura lieu le 14 juin à Bâle. Informations : www.nachfolgebus.ch

 

Mise hors service de systèmes logiciels : Un sujet sous-estimé

Un autre exemple de réussite d'une PME : l'entreprise Data Migration Services AG de Kreuzlingen s'est spécialisée dans le déclassement de systèmes logiciels. L'entreprise de logiciels voit des possibilités de réduction massive des coûts grâce à l'archivage des données et à l'historisation des applications, et donc un énorme potentiel.

Thomas Failer, fondateur et propriétaire de Data Migration Services AG, voit un énorme potentiel de croissance pour son entreprise dans le déclassement de systèmes logiciels. (Image : zVg).

Les chiffres présentés récemment par Data Migration Services AG lors d'une conférence de presse sont impressionnants : au cours des dernières années, l'entreprise a pu augmenter à plusieurs reprises son chiffre d'affaires d'un pourcentage à deux chiffres. Rien qu'en 2017, la croissance a été d'environ 40 pour cent. L'année dernière, le logiciel JiVS a permis de réaliser un chiffre d'affaires de 25 millions de francs, directement ou par l'intermédiaire de partenaires. En 2017, par exemple, l'un des plus grands groupes de matériaux énergétiques et Lafarge Holcim ont opté pour JiVS. Le géant des matériaux de construction va ainsi historiser des dizaines d'anciens systèmes. Mais l'un des 20 plus grands groupes mondiaux des États-Unis est également un client éminent de l'éditeur de logiciels de Kreuzlingen. Le conglomérat utilise JiVS depuis 2017 pour tous ses secteurs d'activité. Mais Data Migration Services n'a pas encore atteint sa vitesse de croisière. D'ici 2030, le fondateur et propriétaire Thomas Failer table sur un potentiel d'au moins deux milliards de francs. Avec l'objectif de devenir le leader mondial de l'historisation des anciens systèmes et des solutions complémentaires, Failer est revenu dans l'entreprise le 1er mai 2018. Afin de capter au maximum ce potentiel, le réseau mondial de partenaires existant doit être développé à toute vitesse. Failer : "Pour l'avenir, les clients voient jusqu'à 80 pour cent de potentiel d'économie pour l'exploitation informatique dans l'historisation des anciens systèmes. C'est pourquoi cette discipline doit également faire partie intégrante des stratégies de migration et être le moyen de choix pour mettre à disposition les ressources qui font souvent défaut pour les investissements urgents dans des modèles commerciaux innovants".

Défis de la protection des données

Les raisons pour lesquelles les études de marché voient dans l'activité principale de JiVS un potentiel aussi important pour les entreprises sont extrêmement pragmatiques : Capgemini affirme par exemple que la moitié des plus grandes entreprises pourraient mettre hors service 50 pour cent de leurs systèmes logiciels. Mais comme il est par exemple impossible de satisfaire aux exigences de la législation sur la protection des données sans les fonctionnalités d'historisation comme celle de JiVS, le sujet a été plutôt négligé par le passé. Désormais, dans le contexte du nouveau règlement européen sur la protection des données, l'attention portée à ce sujet devrait augmenter. En effet, les entreprises doivent pouvoir fournir sur demande des informations sur les données personnelles, même si celles-ci sont stockées dans d'anciennes bases de données qui n'ont pas été migrées vers de nouvelles applications. La solution logicielle JiVS garantit que l'accès aux "anciennes" données reste néanmoins possible ; il est toujours possible de retracer la création des données et leur traitement ultérieur tout au long de la chaîne de création de valeur. C'est également important, par exemple, dans le domaine des projets et de la construction d'installations, où les durées sont souvent longues. Ainsi, lors de la modernisation d'une centrale électrique, il est extrêmement important de savoir exactement quelles pièces ou quels matériaux ont été utilisés à l'origine, afin d'éviter les erreurs et les retards dans la planification et surtout dans l'exécution. Les différentes vues peuvent être juxtaposées dans l'interface JiVS, ce qui permet par exemple à un utilisateur spécialisé de suivre d'un coup d'œil le flux des matériaux, de la commande à la livraison et au montage.

Migration vers SAP S/4 Hana

A cela s'ajoutent les conséquences de la migration vers le nouveau monde SAP pour les entreprises qui ne mettent pas systématiquement leurs anciens systèmes à la retraite. En effet, au plus tard en 2025, de nombreuses entreprises seront confrontées à une politique de base de données propriétaire dont les coûts ne se justifient plus, avec la migration inévitable vers S4/Hana. Entre-temps, un changement de mentalité s'est donc opéré, explique Failer : "Les clients, les partenaires et les études de marché estiment que le besoin de consolidation et d'historisation des systèmes logiciels est plus urgent que jamais". Outre la conformité en matière de protection des données et SAP S/4 Hana, les mégatendances telles que le cloud computing ou les nouveaux modèles commerciaux numériques seraient également les moteurs. "Les processus et les systèmes changent, mais les données doivent rester disponibles. Nous allons profiter de ces défis des entreprises pour étendre avec JiVS notre position de leader sur le marché de l'historisation des anciens systèmes".

Gartner considère JiVS comme "idéal" pour le déclassement des systèmes logiciels

La croissance de Data Migration Services est également surprenante au vu de son organisation. L'entreprise, qui emploie 20 personnes, a une structure très légère. Même pour de grands groupes internationaux, les ventes ont été réalisées pour ainsi dire par correspondance, comme le raconte Thomas Failer. Alors que d'autres entreprises disposent d'un vaste réseau de distribution pour leurs activités mondiales, Data Migration Systems peut s'appuyer sur des partenaires de renom, en particulier les intégrateurs de systèmes de SAP. Cela explique aussi l'énorme potentiel. Mais JiVS permet également aux utilisateurs d'autres solutions ERP qui arrivent en fin de cycle de vie d'archiver leurs anciennes données à un coût raisonnable et de les préparer pour la nouvelle solution. Le cabinet d'études Gartner rend hommage au logiciel suisse JiVS dans son SDAAR Magic Quadrant (Structured Data Archiving and Application Retirement) et déclare : "If you looking for a Legacy Retirement Solution, we belive JiVS is ideal" et "The JiVS Approach to switch to SAP S/4HANA is game-changing". Si cela n'est pas synonyme d'adoubement...

www.dms-ag.ch

RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES DE L'UE : Solution de messagerie conviviale pour les entreprises et les institutions

Depuis le 25 mai, le nouveau RGPD s'applique aux données personnelles des clients des personnes vivant dans l'espace européen. Les sociétés et institutions suisses sont également tenues de sécuriser l'envoi de données personnelles avec des systèmes de cryptage modernes.

Pour se conformer au RGPD de l'UE, les entreprises ont besoin d'une solution de messagerie cryptée. (Image : Gerd Altmann / pixelio.de)

Depuis le 25 mai 2018, le nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne est en vigueur. Il ne comprend pas seulement des obligations organisationnelles pour le traitement des données à caractère personnel, mais renforce notamment les droits des personnes privées. Les entreprises et institutions basées en Suisse doivent également se conformer au RGPD lorsqu'elles traitent des données personnelles de personnes résidant dans l'espace européen. Qu'elles emploient deux collaborateurs ou 5000 - afin de garantir le respect du RGPD et de protéger les données de ces personnes, les entreprises et institutions sont contraintes de prendre des mesures techniques et organisationnelles. Transmettre des informations confidentielles sans les protéger est dès à présent non seulement une négligence, mais aussi un délit passible d'amendes élevées pouvant atteindre 20 millions d'euros. De plus, le Parlement élabore actuellement un équivalent suisse du RGPD. Les entreprises et institutions qui se sont déjà adaptées au RGPD devraient avoir moins de mal à mettre en œuvre la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Protéger les données sensibles de manière démontrable

Le nouveau règlement de l'UE couvre tout type d'information qui pourrait, du moins en théorie, permettre de tirer des conclusions sur une personne donnée. Ce ne sont pas seulement le nom, l'adresse, la date de naissance, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail ou par exemple les plans de voyage individuels des clients qui sont protégés. Les numéros d'identification fiscale, les numéros de compte et les certificats de travail des collaborateurs ne peuvent plus non plus être envoyés par e-mail sans protection. En outre, les personnes concernées ont désormais un droit d'accès aux données personnelles collectées, traitées et transmises par les entreprises et les organisations.

Solution de messagerie électronique facile à mettre en œuvre pour les entreprises et les institutions

Le paquet global RMail de Frama Communications AG, Lauperswil (BE), offre une solution conviviale et avantageuse pour envoyer des e-mails conformément aux nouvelles directives. Le système s'installe facilement par téléchargement. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel chez le destinataire ou de s'enregistrer sur des plateformes web. La solution est donc spécifiquement adaptée aux personnes sans connaissances préalables en informatique et aux entreprises sans spécialistes informatiques internes. Les utilisateurs envoient leurs e-mails de manière cryptée et disposent à tout moment, grâce à une quittance de livraison et de réception, de la preuve juridiquement valable que leurs e-mails et pièces jointes sont arrivés en toute sécurité chez le destinataire. Frama RMailTM a fait ses preuves au niveau international pendant des années et est constamment adapté aux évolutions juridiques et techniques ainsi qu'aux conditions générales du marché, indique encore l'entreprise.

Plus d'informations : www.frama-rmail.com

Cinq startups remportent le prix d'encouragement W.A. de Vigier

Le 31 mai, cinq start-up suisses ont reçu le prix W.A. de Vigier, doté de 100'000 francs chacun. Les jeunes entreprises récompensées améliorent la vie des malentendants et des personnes à mobilité réduite, ouvrent la voie à l'introduction en toute sécurité des drones dans le trafic aérien, mettent sur le marché des câbles d'une longévité inégalée et détectent avant même la prescription si les médicaments seront efficaces ou non.

La fondation W.A. de Vigier a récompensé cinq start-up en leur décernant un prix d'encouragement d'un montant de 100'000 CHF chacune. (Image : zVg / de Vigier)

En Suisse, il existe de nombreux prix d'encouragement pour les start-ups. Le plus ancien et le mieux doté est le prix d'encouragement W.A. de Vigier : chaque année, il distribue 500'000 CHF de prix (5 fois 100'000 CHF) à de jeunes entrepreneurs en Suisse. Depuis ses 29 ans d'existence, la fondation W.A. de Vigier a distribué au total plus de 11 millions de francs de capital de départ. Il en a résulté à ce jour quelque 84 start-ups couronnées de succès, plusieurs entrées en bourse, des ventes d'entreprises lucratives et surtout de nombreux nouveaux emplois. La fondation est l'héritage du Soleurois William A. de Vigier, décédé en 2003, qui a posé la première pierre de cette forme de soutien aux start-up grâce à son initiative privée.

Le prix d'encouragement accorde également une grande importance à la personnalité du/de la CEO

En février, le jury a sélectionné les 16 meilleurs projets parmi les 220 qui lui ont été soumis. Ceux-ci ont été soumis à une évaluation et ont présenté leurs idées au conseil de fondation, qui a ensuite désigné les 10 meilleurs. Outre les produits révolutionnaires, la personnalité du CEO a joué un rôle important dans le choix des gagnants. "Nous ne voulons pas seulement soutenir des produits révolutionnaires, mais aussi investir dans des personnes exceptionnelles qui contribuent de manière déterminante à l'émergence d'une nouvelle génération d'entrepreneurs suisses", explique Regula Buob, directrice de la fondation W.A. de Vigier. Les 16 premiers passent un assessment et examinent leur propre style de direction dans le cadre d'un entretien de validation confidentiel. En procédant de la sorte, la Fondation W.A. de Vigier est l'un des rares promoteurs à prendre systématiquement en compte le facteur humain.

Les cinq lauréats (par ordre alphabétique)

  • AUDATIC GmbH de Zurich (ZH) - Meilleures performances des aides auditives dans un environnement bruyant : Les appareils auditifs laissent souvent tomber leurs utilisateurs dans les situations bruyantes. AUDATIC utilise les dernières méthodes d'intelligence artificielle pour filtrer les bruits de fond gênants et améliorer considérablement l'expérience auditive. Que ce soit au restaurant, en déplacement ou lors d'une réunion d'affaires : Les utilisateurs d'aides auditives peuvent à nouveau participer aux conversations avec plus de plaisir et de confiance grâce à la technologie d'AUDATIC.
  • inVoli de Renens (VD) - Intégration sûre des drones dans le trafic aérien : Les collisions entre les drones et les avions deviennent de plus en plus dangereuses. inVoli propose l'infrastructure nécessaire à l'intégration sécurisée des objets volants sans pilote dans le trafic aérien existant. La technologie de la start-up vaudoise vise à rendre accessibles les données sur la situation du trafic aérien et à équiper les parties prenantes ainsi que les engins volants eux-mêmes des instruments nécessaires pour utiliser les airs de manière plus sûre et plus efficace.
  • Myoswiss AG de Zurich (ZH) - Muscles portables pour les personnes à mobilité réduite : Myoswiss développe la Myosuit : Une couche de vêtements en muscles portables qui soutient les activités quotidiennes. La solution combine la robotique et les textiles fonctionnels dans un produit confortable qui pèse moins de cinq kilos. De nouveaux algorithmes couplés à des capteurs et des actionneurs contrôlent les forces de soutien pendant les mouvements de l'utilisateur.
  • nanoleq GmbH de Zurich (ZH) - Une nouvelle génération de câbles : Les câbles sont vulnérables. C'est un problème par exemple pour les appareils médicaux ou les robots d'usine. nanoleq a développé un type de technologie de câble fondamentalement nouveau. Soumis à des contraintes mécaniques, le câble FlexOne de la start-up zurichoise présente une durée de vie jusqu'à cent fois supérieure à celle d'un câble standard et conserve sa grande flexibilité. Les marchés cibles de nanoleq se situent dans la technique médicale, les applications audio haut de gamme et la robotique.
  • SUN bioscience de Lausanne (VD) - Cultures cellulaires 3D pour des décisions de traitement plus efficaces : SUN bioscience lance une plateforme de cultures cellulaires organoïdes 3D standardisées qui permet de réaliser des tests spécifiques aux patients pour l'efficacité directe des traitements. Les méthodes actuelles basées sur des biomarqueurs sont souvent insuffisamment fiables. La solution de SUN bioscience optimise les décisions de médication et évite les thérapies inefficaces. Cela permet de réaliser des milliards d'euros d'économies dans le secteur de la santé.

D'autres startups dans le top 10

Cinq autres startups ont réussi à se hisser dans le top 10 lors de la "sélection finale" pour le prix d'encouragement. Il s'agit de (par ordre alphabétique)

  • ACUBE Technology AG de Nidau (BE) - Accès par smartphone plutôt que par tickets et badges : La manipulation des billets, des badges et des télécommandes de portes de garage est fastidieuse et laborieuse, tant pour l'utilisateur que pour le service technique. ACUBE utilise le smartphone pour faciliter l'accès et le paiement automatique. Grâce à la combinaison d'un système de localisation breveté et d'une application, les tickets égarés et les manœuvres embarrassantes consistant à tendre le bras devant la barrière du parking appartiendront bientôt au passé.
  • AgroSustain GmbH (VD) - Fongicides bio pour une agriculture durable : Les producteurs de produits agricoles sont sous pression. Pour éviter les pertes de récolte et de stockage, ils utilisent des fongicides chimiques qui ont des effets négatifs sur la biodiversité ainsi que sur notre santé. AgroSustain développe des produits écologiques de prévention et de traitement contre un large éventail de champignons pathogènes. Ils sont intéressants pour le stockage, pour l'industrie du bois, pour les jardiniers et pour les agriculteurs.
  • hemotune AG de Zurich (ZH) - Procédé révolutionnaire de purification du sang en cas de septicémie : Le procédé de hemotune permet d'éliminer les toxines difficilement accessibles du sang. Des nanoparticules magnétiques spécialement développées se lient aux toxines et peuvent ensuite être séparées magnétiquement. Dans un appareil complémentaire à la machine de dialyse, ces nanoparticules sont mélangées au sang et éliminées avec les toxines. La première application est en cours de développement pour l'élimination des endotoxines en cas de septicémie aiguë.
  • Sensoryx AG de Zurich (ZH) - Une immersion plus fidèle aux sensations dans le monde virtuel : Jusqu'à présent, les utilisateurs devaient tenir des commandes gênantes dans leurs mains au lieu de pouvoir interagir directement avec le monde virtuel. VRfree est un système de suivi mobile en 3D qui reproduit intégralement les mains et les doigts dans le cyberespace et permet une immersion littéralement tangible dans le monde virtuel. Cette solution combine différents types de capteurs et offre un suivi mobile des mouvements sans délai, identique à la réalité.
  • Touchless Automation GmbH de Bienne (BE) - Manipulation sans contact de microcomposants : Touchless Automation offre des solutions innovantes pour toute industrie traitant des microcomposants. Dès que les microcomposants sensibles sont touchés, il y a un risque de rayure, d'encrassement ou d'autres dommages. La solution de la start-up biennoise peut déplacer des composants de tous matériaux - totalement sans contact.

Un esprit d'entreprise bien vivant en Suisse

L'esprit d'entreprise ne manque pas en Suisse - et la fondation W.A. de Vigier s'en réjouit en conséquence. "L'année dernière, 43 000 nouvelles entreprises ont été créées en Suisse. En tant que fondation W.A., nous avons le droit d'examiner de plus près une petite partie des meilleures entreprises. C'est un véritable privilège de pouvoir sélectionner les dix ou cinq gagnants, mais c'est en même temps presque impossible, car il y en a bien plus que dix qui évoluent sur l'Olympe !", déclare Alain Nicod, membre du conseil de la Fondation W.A. de Vigier.

Source et informations complémentaires

Prix suisse de l'éthique : dialogue, visibilité, chaîne de création de valeur comme mots clés

Le jury du Prix suisse de l'éthique a désigné les lauréats le 29 mai. Il s'agit de trois entreprises qui se sont distinguées par leur engagement dans le domaine de l'éthique, de la responsabilité sociale de l'entreprise et du développement durable.

Le Prix suisse de l'éthique a été décerné pour la 13e fois. Les lauréats sont PX Précinox, l'EPFZ et l'Association Ecoparc. (Image : zVg / HEIG VD)

Le Prix suisse de l'éthique, organisé par la Haute école d'ingénierie et de gestion du canton de Vaud (HEIG-VD) et lancé pour la première fois en 2005, est un prix indépendant visant à promouvoir les stratégies d'éthique, de développement durable et de responsabilité sociale des entreprises ou des organisations publiques. L'objectif est que ces mesures deviennent évidentes et évidentes pour tout le monde. Pour cela, des projets concrets sont récompensés, qui encouragent d'autres à les développer ou à les imiter. Cette année, les organisations suivantes ont été récompensées :

PX Précinox - PX Impact

La chaîne de valeur de l'or est un sujet très sensible. De nombreux cas de non-respect de l'environnement, de non-respect des conditions de travail et de corruption sont régulièrement rapportés par la presse. Pour répondre à ce problème, PX Précinox SA, active dans le domaine des mines et du négoce d'or, a mis en place le projet PX Impact. Son objectif, fournir de l'or extrait de manière responsable en offrant à ses clients une transparence totale à travers la traçabilité et la chaîne d'approvisionnement de ses produits. Elle garantit également l'extraction de minerai sans mercure. Les augmentations de prix facturées aux clients sont utilisées comme système de bonus pour financer des projets locaux. L'objectif est de contribuer concrètement au bien-être et au développement des communautés locales.

EPFZ - Rapport sur le développement durable

L'ETH Zurich est la première université de Suisse à publier un rapport sur le développement durable. Ce rapport favorise non seulement un large dialogue interne sur la contribution de l'université au développement durable, mais il s'adresse également aux collaborateurs et aux étudiants intéressés par les thèmes de la durabilité et leur donne la visibilité nécessaire à leur engagement. Entièrement transparent et autocritique, il donne un aperçu des développements de projets, des succès et des défis. Ce rapport contribue à renforcer l'estime mutuelle entre les prestataires de services universitaires, le personnel non scientifique et les étudiants, et à promouvoir la coopération éthique.

Association Ecoparc - Ecoparc

L'association Ecoparc a pour objectif de promouvoir le développement durable dans l'environnement bâti. En tant que carrefour d'information, elle organise des outils, des méthodes et des bonnes pratiques pour le public, les acteurs privés et les autorités publiques. L'une des grandes forces de l'association est la qualité et la richesse des informations mises à disposition directement sur Internet. La Bibliothèque nationale suisse a également sélectionné son site web pour les archives web. L'association joue le rôle d'intermédiaire entre les différents acteurs d'un projet et est toujours prête à intervenir pour encourager et faciliter la définition de normes de développement durable.

Source : www.heig-vd.ch

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