Solution pour bureaux intelligents étendue

Lorsque Roomz a lancé son écran intelligent en 2015, la start-up a inauguré une nouvelle ère dans la gestion des salles de réunion. Grâce à la technologie des capteurs, les ingénieurs suisses innovants ont entre-temps développé l'écran en une solution complète. Désormais, il est également possible de gérer des postes de travail, des huddle rooms et d'autres locaux.

Les nouveaux concepts d'espace exigent de nouvelles solutions de gestion

Le monde du travail moderne a besoin d'un système de contrôle intelligent des environnements de travail, sinon le chaos est inévitable. Le fondateur et CEO de Roomz, Roger Meier, confirme : "Les développements technologiques, la mise en réseau globale et les influences démographiques ont modifié notre culture du travail. La gestion des espaces de travail devient de plus en plus une compétence clé. Il s'agit de prendre en compte les nouvelles formes de travail telles que le partage de bureau, le travail à domicile, le travail à distance, les espaces de co-working ou les équipes liées à un projet. C'est précisément là qu'intervient notre produit. Notre solution est basée sur la technologie des capteurs et relie de manière intelligente les espaces et les postes de travail pour les personnes qui souhaitent travailler efficacement". Avec Covid-19 et les mesures de protection qui y sont liées, les exigences en matière de bureaux intelligents prennent un poids supplémentaire.

Affichage et logiciel de gestion pour bureaux intelligents

La solution se compose de l'écran éprouvé et d'un logiciel de gestion qui s'intègre facilement dans une infrastructure informatique existante, par exemple via Office 365 ou Google Calendar. Il constitue le cœur entre le système de réservation, les présentoirs et les capteurs de bureau et de salle. Les réservations peuvent être effectuées et annulées en temps réel, aussi bien sur un écran que via le logiciel de réservation. Pour les salles de réunion, le capteur d'espace vérifie l'occupation momentanée à l'aide d'un détecteur de mouvement infrarouge passif et libère les salles de réunion ou les huddle rooms réservées mais non occupées après un délai prédéfini. "Les entreprises peuvent ainsi éviter les réunions fantômes coûteuses", explique Fabien Moine, directeur du marketing et des ventes. "Désormais, la solution permet également d'administrer et de gérer les postes de travail de manière optimale. Les collaborateurs peuvent réserver leur poste de travail de manière flexible et efficace via le système de réservation. Grâce au plan d'étage intégré et à la fonction Floorplan, il est possible d'afficher l'utilisation de la surface par étage ou des différents postes de travail. En alternative, le Desksensor se prête à la gestion selon le principe . Les deux possibilités servent à afficher les postes de travail occupés et libres en temps réel - une base importante pour un partage de desks réussi".

Une signalisation claire et des analyses précieuses

La plupart des utilisateurs profitent de la possibilité de publier les occupations des salles et des postes de travail également sur des écrans d'information placés au centre. "En tant qu'instrument précieux de signalisation, les visualisations augmentent la satisfaction des collaborateurs et le guidage des visiteurs. De plus, toutes les données d'occupation peuvent être évaluées par bâtiment, par étage et par poste de travail. De manière générale, les données fournissent des informations précieuses sur l'utilisation productive des locaux et des postes de travail. Roomz Analytics est un instrument important pour la gestion opérationnelle et stratégique de l'entreprise", explique Roger Meier à propos des valeurs ajoutées supplémentaires.

Organiser plus facilement le retour au bureau après Covid-19

Les fonctions mentionnées ont également aidé les entreprises à organiser le retour au bureau à Covid-19 en toute sécurité et sans stress. Les capacités maximales des bâtiments peuvent être définies à l'avance et les employés peuvent ensuite pré-réserver leur desk jusqu'à cette limite maximale via les outils de Roomz. Les données d'analyse et les visualisations permettent de contrôler et de respecter les règles de distance. Le Facility Management dispose en outre d'indications et de rapports importants indiquant quand et où des interventions de nettoyage sont nécessaires.

Actuellement, Roomz propose une offre spéciale (état au 2 juillet 2020) : la Roomz Experience Box peut être commandée dès maintenant par chaque nouveau client en tant que kit de démarrage pour 549 CHF au lieu de 1129 CHF. www.roomz.io/experience peuvent être achetés. En outre, il est également possible de bénéficier d'une remise fabricant de 8% pour toute commande de 10 Roomz Displays ou plus, ou de 10 Roomz Sensors ou plus. Vous pouvez également obtenir de plus amples informations par Vidéo.