Étude sur le "data hoarding" galopant
Veritas Technologies, spécialisé dans la gestion de l'information, a récemment présenté une étude sur les "data hoarders". Le comportement des cadres informatiques et des employés de bureau lors du stockage de données a été analysé.
Près de la moitié des personnes interrogées ne connaissent ni l'importance ni la valeur des données - si elles doivent être supprimées ou conservées.
L'enquête montre qu'environ 74% des décideurs informatiques allemands et plus de la moitié des collaborateurs qui pratiquent le "data hoarding" s'estiment être de véritables détracteurs des données, les entreprises actives en Suisse s'en tirent donc encore relativement bien. Certaines entreprises étrangères sont soumises à une véritable frénésie de collecte de données.
Pour le rapport Veritas Datahoarder, 10'000 cadres informatiques et employés de bureau de 13 pays ont été interrogés. La quintessence : le data hoarding est un phénomène mondial qui fait parfois perdre le sens commun. 72,5 % des personnes interrogées dans le monde entier ont admis stocker des données qui pourraient leur nuire ou nuire à leur entreprise. En voici quelques exemples :
- Candidatures à d'autres entreprises
- Secrets commerciaux non codés
- Correspondance embarrassante avec des collègues.
On dit cependant que les entreprises allemandes sont beaucoup plus prudentes dans ce domaine. Malgré tout, plus de la moitié d'entre elles (64,5 %) admettent avoir enregistré de telles données. Le nombre de cas non déclarés est probablement plus élevé.
La culture d'entreprise favorise le hoarding
Mais l'évolution vers le messianisme en matière de données n'est qu'en partie auto-infligée. Souvent, ce comportement est encouragé par la culture d'entreprise. 76 % des cadres informatiques allemands considèrent que leur entreprise dans son ensemble est un missie des données. Parallèlement, il est de plus en plus difficile de garder une vue d'ensemble et de supprimer des données avec bon sens. 68 pour cent des employés de bureau interrogés dans ce pays ont déjà essayé de trier et de supprimer des fichiers, mais ils ont échoué face à la simple quantité.
En outre, près de la moitié des personnes interrogées ne connaissent ni l'importance ni la valeur des données et ne savent pas si elles devraient être effacées ou conservées.
Quand la collecte de données devient dangereuse
L'un des problèmes est le grand nombre de fichiers privés sur les serveurs d'entreprise. Presque tous les data-maniaques interrogés - 94 pour cent des employés et 97 pour cent des décideurs - stockent des données personnelles comme de vieilles photos, de la musique ou des vidéos amusantes sur les systèmes de l'entreprise. "Il y a pire : les collaborateurs téléchargent tout sur le même serveur - de la musique et des photos privées aux vidéos de vacances. Si les données sont mal gérées par le service informatique, voire pas du tout, cela peut avoir de graves conséquences sur l'intégrité de la marque, de lourdes amendes et des enquêtes réglementaires", estime Stefan Henke, directeur général de la région DACH chez Veritas Technologies.
Les entreprises devraient réagir au plus tard en mai 2018. La phase de transition du nouveau règlement européen sur la protection des données prendra alors fin. Celles qui enfreignent ce règlement, que ce soit à leur insu ou en toute connaissance de cause, s'exposent à de lourdes sanctions. Les sanctions peuvent s'élever jusqu'à quatre pour cent du chiffre d'affaires brut mondial ou 20 millions d'euros.
Vous trouverez des informations détaillées sur le Data Genomics Project chez Veritas en cliquant sur ce lien. Lien
