Bureau sans papier, partie 3 : les documents à produire
La troisième partie de la série "Connaissances" montre, à l'aide d'exemples concrets, le potentiel qu'offre un bureau sans papier. En outre, un calculateur est présenté, permettant à chacun de calculer lui-même son propre potentiel en matière de numérisation.
Dans les dernières parties de la Série sur les connaissances de Clavis IT à Herisau, il s'agissait avant tout de la situation juridique de départ et de la définition des termes. Dans la troisième partie actuelle, on entre dans le concret : on montre pour quels types de documents dans une entreprise la numérisation génère, selon l'expérience, un bénéfice maximal pour un bureau sans papier.
Le traitement et l'archivage électroniques des documents commerciaux peuvent s'appliquer à presque tous les types de documents et pourtant, les avantages de la numérisation sont plus ou moins importants. Un avantage peut être tiré de deux manières : Soit par la numérisation des processus de traitement, soit lors de l'archivage des documents eux-mêmes. L'article donne un aperçu du potentiel qui se cache derrière chaque type de document, par exemple les contrats, les factures, les documents de commande, le courrier physique, mais aussi les documents spécifiques à un secteur, comme les plans de construction, les rapports gouvernementaux, les bons de livraison ou les documents de fret/douanes.
Est également présenté un CalculateurIl permet de calculer soi-même le potentiel d'économies qu'offre un bureau sans papier.
