Lancement d'une solution d'administration de bureau gratuite pour les start-ups et les petites entreprises

Les petites et moyennes entreprises sont confrontées à des défis plus importants en matière de numérisation. Les activités quotidiennes souffrent des tâches administratives. Le temps et les connaissances manquent pour simplifier les tâches administratives et numériser les affaires. C'est pourquoi la nouvelle organisation Swiss21.org s'est fixé pour objectif de mettre à disposition des start-up et des petites entreprises suisses une solution globale gratuite. Elle exploite une infrastructure cloud en Suisse et met à la disposition des utilisateurs des logiciels pour la comptabilité, une solution CRM, une boutique en ligne, une saisie simple du temps de travail et une caisse en ligne, y compris une solution pour l'établissement des factures.

Durablement gratuit pour les petites entreprises

Jusqu'à 2'100 factures/an, 2'100 articles dans la boutique, 2'100 contacts et 21 utilisateurs, l'offre est gratuite pour l'entrepreneur. Cela garantit qu'en phase de démarrage ou pour les petites organisations, il n'y aura pas de frais à plus long terme. Les fournisseurs de logiciels impliqués se sont engagés à maintenir la gratuité à long terme. Si un utilisateur dépasse ces limites, il sera facturé 21 CHF/mois jusqu'à 5'000 factures/an, 5'000 articles ou 5'000 contacts. Il est possible de passer à un autre système à tout moment et d'exporter les données.

Largement soutenu par des partenaires de renom

Plusieurs entreprises de renom participent à Swiss21.org, comme Abacus Research AG, Fasoon AG, Glarotech GmbH et Orphis AG. D'autres entreprises viendront s'y ajouter afin d'élargir l'offre, notamment avec des solutions cloud spécifiques à certains secteurs. La direction a été confiée à Fasoon AG à Appenzell. Swiss21.org est principalement financé par la publicité : les partenaires peuvent utiliser la plateforme à des fins publicitaires (bannières publicitaires). L'utilisateur reste toujours maître de ses données. Afin de garantir toutes les obligations, les responsables sont en contact avec le préposé fédéral à la protection des données.

La Banque cantonale de Saint-Gall a été le premier établissement financier à devenir partenaire : "En tant que 'première banque' pour les PME, nous soutenons cette plateforme innovante par conviction. Elle encourage la numérisation des petites entreprises et est synonyme de processus allégés, efficaces et continus", explique Albert Koller, responsable de la clientèle privée et commerciale et membre de la direction.

Avantage concurrentiel pour les entreprises suisses

L'initiative Swiss21.org considère que sa mission consiste principalement à soutenir les entreprises suisses dans la numérisation de leurs processus commerciaux. Elle est également largement acceptée par les représentants de l'économie, les associations et les représentants du gouvernement, comme on peut le lire : "Je salue toute initiative qui décharge les PME et les start-up suisses des tâches administratives et les aide à se numériser. Nous renforçons ainsi la place économique suisse et garantissons des emplois", a déclaré le conseiller fédéral Johann Schneider-Ammann, chef du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). La plate-forme pour les petites entreprises et les start-up reçoit également le soutien de la fondation PME Suisse. Le président de son conseil de fondation, Hans-Ulrich Bigler, qualifie Swiss21.org de "contribution précieuse à la promotion de la numérisation de l'économie des PME". Et Bruno Sauter, directeur de l'Office de l'économie et du travail du canton de Zurich, voit de grands avantages dans le lancement de la plate-forme gratuite, en particulier pour les startups : "Dans le cadre de la numérisation, les entreprises de toutes tailles doivent garantir leur accessibilité et une administration efficace, mais les conséquences financières pèsent plus lourd pour les startups et les PME. Je me réjouis que l'initiative Swiss21.org ait reconnu ce besoin fondamental et veuille y répondre de manière proactive".

Lancement au printemps 2018

L'offre de Swiss21.org sera lancée au printemps 2018 et sera alors à la disposition de toutes les PME de Suisse alémanique. En 2019, l'offre sera étendue à la Suisse romande, puis au Tessin en 2020. Walter Regli, directeur de Swiss21.org, déclare à ce sujet : "Nous sommes convaincus que notre offre à but non lucratif sera rapidement largement acceptée et que d'ici fin 2020, environ 10% de toutes les petites entreprises suisses utiliseront la solution gratuite de Swiss21.org".

www.swiss21.org