Assaisonner les pauses virtuelles avec des exercices réels

Les entrées du calendrier s'enchaînent comme dans une bobine de film. Les pauses ne sont que rarement prises en compte. Le café ou le thé sont accompagnés de sucreries et autres snacks "avalés" devant l'écran. Il faut boire beaucoup ? Il y a donc suffisamment d'eau à disposition. Dans la réalité, ce liquide reste souvent à sa place. Pendant les discussions intenses, il n'est pas vraiment conseillé de boire régulièrement et, après quelques heures, on a de toute façon occulté la bouteille d'eau. Sans parler de l'exercice physique !

Attention ! Mise au rebut biologique avant le PC

La position assise prolongée raccourcit les fléchisseurs de la hanche, qui ne méritent déjà plus leur nom, car ils semblent désormais moins responsables de la flexion de la hanche que de l'appui de l'ensemble du tronc. Celui-ci repose de manière comprimée sur le bassin, tandis que la position légèrement inclinée vers l'avant pousse les poumons dans une position d'économie. Par manque de nécessité de se faire remarquer par des respirations profondes, les organes respiratoires se retirent de plus en plus et se situent en silence quelque part entre les côtes. Les genoux sont constamment en flexion et constituent l'élément de liaison entre les parties musculaires en régression de la cuisse et de la jambe. En résumé, cette description se lit un peu comme une mise au rebut biologique.

Pourtant, nous travaillons à l'ère numérique hypermoderne, avec tout ce qui est nécessaire à une vie saine. Mais ce n'est pas parce que le cardiofréquencemètre compte les pas que ceux-ci sont faits. La bouteille d'eau n'est pas considérée comme consommée tant qu'elle reste à côté de l'écran. En fin de compte, tout cela a de nombreuses conséquences. Et ce n'est pas seulement depuis l'arrivée du travail virtuel que de plus en plus d'aspects de la santé se perdent, que ce soit au bureau ou à la maison - notamment le potentiel de pauses et d'activité physique si important.

Dans le contexte en ligne en particulier, on pense souvent que l'on peut faire deux ou trois heures en un clin d'œil, puisqu'on fait ensuite une pause. Mais est-ce vraiment le cas ? L'expérience montre que de nombreux collaborateurs travaillent en ligne sans interruption et que les pauses consistent uniquement à aller chercher le café suivant de temps en temps ou à prendre la pause déjeuner officielle à l'heure prescrite par l'employeur. Ainsi, il est et sera de plus en plus important de trouver de nombreuses petites fentes de mouvement et d'étirement dans lesquelles il est possible d'intégrer régulièrement de courts exercices et des séquences actives.

Exercices d'activation et moments de mouvement

Le travail à l'écran est compressé, intense et très unilatéral. Si l'on regarde constamment des diapositives partagées, la capacité d'assimilation est déjà limitée au bout de 10 à 15 minutes, car une certaine attitude de consommation passive s'installe. Dans ce cas, il est recommandé, après quelques graphiques d'information, de faire revenir les personnes présentes à une participation active par le biais d'une question ou d'une image. Les contributions peuvent alors être partagées via le chat, car en mode diapositives, les caméras sont généralement désactivées. La concentration dans une réunion virtuelle diminue au plus tard après 50 minutes. Pour les réunions de deux heures, une courte pause est certainement suffisante, mais pour les réunions plus longues, les pauses devraient déjà durer environ 10 minutes après une période de 60 à 90 minutes maximum et peuvent être soutenues par de nombreux exercices d'activation. En outre, le fait de les réaliser ensemble renforce le sentiment de communauté et l'esprit d'équipe.

Il est possible de se mettre d'accord à tour de rôle sur la personne qui donne l'ordre de faire les exercices. Il suffit de tourner consciemment la tête ensemble, d'étirer les épaules vers l'arrière et de respirer profondément et calmement. Les bras réagissent par un petit crépitement salvateur dans les fascias lorsqu'ils sont tendus vers le haut, tandis que les doigts se tendent vers le plafond, paumes jointes. Ou bien chacun des participants apporte, par le biais de petits ordres de travail, par exemple une pièce rouge/bleue et la montre à la caméra en expliquant pourquoi il/elle a précisément choisi cette pièce, décrit son propre trousseau de clés ou parle brièvement d'une particularité régionale.

Ouvrir les yeux ... et les fermer

Il existe également de petits moments de mouvement pour les yeux, qui sont très appréciés pendant les courtes pauses. La focalisation permanente sur le contenu de l'écran est particulièrement fatigante pour nos yeux et provoque souvent des brûlures et des démangeaisons, voire une forte sécheresse oculaire. Le marché est aujourd'hui inondé de préparations adéquates pour couvrir les besoins aigus des organes visuels agressés par les écrans. Des exercices simples n'arrêteront certainement pas les troubles oculaires graves qui commencent à se manifester, mais ils contribuent sensiblement à mieux gérer le travail à l'écran. Outre le clignement régulier des yeux, il s'agit de séquences légères au cours desquelles les yeux se promènent sur le clavier ou saisissent peu à peu les coins de l'écran. Une brève annonce de la part d'une personne du cercle des participants et la reproduction commune de l'exercice avec la caméra allumée devient un aspect très humoristique dans les réunions virtuelles souvent marquées par des thèmes professionnels sérieux.

Bien entendu, les pauses prolongées sont l'occasion de couper complètement le son et l'image. Pour rester en contact avec le groupe, de petites tâches auxquelles on réfléchit pendant la pause sont appropriées. Il est possible de demander aux participants d'apporter après la pause un objet précis en rapport avec un thème défini au préalable. Il peut également s'agir d'associations d'idées telles que : "Si notre projet était un véhicule, à quoi ressemblerait-il ?" ou "Quel est l'outil qui décrit le mieux notre travail ? L'imagination n'a pas de limites. Lors de la réflexion sur la question, il est seulement important que le thème corresponde au groupe cible. Sinon, le groupe ne se sent pas pris au sérieux et réagit parfois de manière tendue - ce qui a plutôt l'effet inverse.

Briser les routines

Quelle que soit la forme choisie pour l'organisation des pauses, chaque exercice, aussi petit soit-il, qui rompt la routine imposée, a un effet positif sur la performance mentale et la motivation des collaborateurs. Toutes les personnes présentes dans la salle virtuelle ne sont pas les seules à en profiter. En fin de compte, les effets positifs se prolongent au-delà de la fin de la manifestation virtuelle et donnent une toute nouvelle signification aux nombreuses entrées du calendrier. Il n'est pas rare que l'un ou l'autre exercice de pause sorte du contexte virtuel pour se retrouver dans le monde réel. C'est en tout cas une nécessité - un beau défi à la pensée créative interpersonnelle à l'ère du numérique.

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Auteur :
Petra Motte travaille depuis de nombreuses années comme formatrice, conseillère, coach et médiatrice. En Asie du Sud-Est, elle a acquis pendant plus de dix ans une expérience internationale qu'elle met désormais à profit au niveau des groupes et des entreprises. Optimisation des processus, gestion globale du changement, développement virtuel ou questions interculturelles - la grande passion de Petra Motte, ce sont les personnes qui se cachent derrière les chiffres. https://www.movasis.com