Le co-working grâce aux technologies intelligentes

Le co-working, les activités de bureau à domicile en commun en dehors du bureau proprement dit, sont certes fortement saluées par les jeunes travailleurs influencés par les médias sociaux, mais des études comme celle de l'institut ifo soulignent que 74 pour cent de tous les employés qui ont en fait le droit d'utiliser le bureau à domicile sont encore présents la plupart du temps au bureau de l'entreprise.

L'étude de l'ifo conclut que ce type de flexibilité rend la gestion de l'espace de travail plus difficile. En d'autres termes, cela signifie que : Organiser un taux d'occupation élevé des postes de travail est et reste un défi de taille. Jenny Noon, directrice des installations et de l'immobilier chez Time Inc. UK, commente : "Alors que notre entreprise de médias traditionnelle Time Inc. UK se réinvente pour l'ère numérique, notre façon de travailler évolue également. Nous avons introduit une 'approche moderne du travail' dans tous nos sites de succursales. Cela inclut le 'hot desking' : les employés partagent les postes de travail dans le but de créer une atmosphère de travail dynamique, collaborative et inspirée".

Besoins liés

"Le changement d'apparence et d'atmosphère de nos bureaux nous aide aussi à travailler différemment", explique Jenno Noon de Time Inc, "ces changements favorisent la créativité dont nous avons besoin pour l'importante transformation de l'entreprise. Ils nous permettent également de travailler plus efficacement en utilisant mieux nos coûteux biens immobiliers à Londres. - Nous avons même conçu un 'environnement de pub' pour l'une de nos publications".

Jenny Noon poursuit : "Alors qu'un environnement de travail moderne présente de nombreux avantages, il comporte également le risque d'avoir moins de bureaux que d'employés. Le fait que les bureaux puissent désormais être réservés à l'avance grâce à des écrans tactiles permet de dissiper les inquiétudes quant à la disponibilité d'un poste de travail libre à l'arrivée au bureau".

Écrans tactiles pour desks

Condeco a récemment remporté le "Queen's Award" pour sa solution innovante au problème des postes de travail et lance aujourd'hui la dernière génération d'écrans tactiles pour la réservation de bureaux. En équipant chaque poste de travail d'un petit écran connecté à Internet, Condeco permet l'introduction d'un système de réservation de postes de travail qui vise à lutter contre le gaspillage d'espace.

Des fonctions telles que le système d'éclairage LED, qui indique quand un bureau est libre, sont particulièrement utiles. Il permet également de mieux montrer la présence des employés. Grâce à la technologie des balises, les employés seront également informés à l'avenir des postes de travail disponibles à proximité en fonction de leur localisation.

Les écrans de réservation de postes de travail rendent les espaces de bureaux réceptifs aux besoins des utilisateurs et des entreprises, permettant ainsi aux entreprises de changer radicalement leur façon de travailler.

Décideurs

De multiples possibilités d'analyse à l'aide de ces écrans permettent aux décideurs de refléter les habitudes des employés dans la conception des bureaux. Paul Statham, fondateur et directeur général de Condeco, déclare : "Tous les développements dans le monde du travail - des horaires de travail flexibles à l'utilisation de différents sites de bureaux - sont un casse-tête pour le management. Et même si les nombreux changements sont censés simplifier la vie au travail, la somme de tous ces changements rend en fin de compte la conception des bureaux plus compliquée".

"Dans certains bureaux, trouver un bureau libre est un véritable défi. L'idée derrière les écrans tactiles pour la réservation de postes de travail est que les collaborateurs peuvent facilement entrer dans un bureau et voir directement quels bureaux sont disponibles. Après s'être connecté, un collaborateur voit également, par exemple, où un collègue donné est assis. C'est très important pour une collaboration réussie".

L'équipe de recherche et développement de Condeco a développé un produit qui allie une expérience utilisateur simple à un prix compétitif, ce qui le rend à la fois abordable et facile à utiliser. Les nombreuses possibilités d'analyse offertes par les indicateurs de réservation permettent aux décideurs de refléter les habitudes des employés dans la conception des bureaux.

Pour plus d'informations sur les écrans tactiles de réservation de postes de travail, voir ce Lien