Lagerverwaltung: Software optimiert interne Prozesse

Die Lagerlogistik stellt viele Unternehmen vor eine grosse Herausforderung. Sind die Lagerstände wirklich aktuell? Wie hoch ist der Materialverbrauch? Wer hat die Handwerksmaterialien und Werkzeuge mitgenommen? Oder was soll der Lagerleiter tun, wenn das Regal mit dem gewünschten Artikel wider Erwarten leer ist? – Solche Probleme lassen sich mithilfe einer digitalen Werkzeug- und Lagerverwaltungssoftware effektiv beheben. So hat auch die Schwizer Haustechnik AG ihre Lagerkoordination auf ein neues Level gebracht.

Schwizer Haustechnik digitalisiert Lagerkoordination

Die Herausforderung bei der Schwizer Haustechnik AG, einem der führenden Unternehmen im Bereich Bad, Sanitär, Heizung und Lüftung, sah wie folgt aus: An vier Standorten (Gossau, St.Gallen, Rickenbach-Wil und Herisau) bietet sie ihren Kunden bei Neubau und Sanierung die gesamte Haustechnik aus einer Hand. Rund 60 Mitarbeiter sind dabei für die Firma tätig, die unzählige Werkzeuge und Gerätschaften aus dem Lager holen und mit auf die Baustellen nehmen.

Da ist es nicht verwunderlich, dass die Verwaltung der Materialien eine zentrale und manuell kaum zu bewältigende Aufgabe darstellt. Auf einer Papierliste, die mit Magneten im Werkzeugschrank befestigt war, wurden Gerätschaften und Arbeitsmaterialien den einzelnen Mitarbeitern der Schwizer Haustechnik zugeordnet. – Nicht sehr verlässlich, denn gelegentlich fiel einmal ein Magnet herunter und somit wusste niemand mehr, wer das gesuchte Gerät mitgenommen hatte.

Es musste also eine zeitgemässe, digitale Lösung her, die veraltete Prozesse ablöst und vor allem Zeit und Kosten spart. Die Entscheidung fiel auf die digitale Werkzeug- und Lagerverwaltungssoftware des Zürcher Start-up-Unternehmens Timly Software AG.

Mobil, zentral und unkompliziert: Materialien stets im Blick

Mittels integriertem Barcode-Scanner wurden die Arbeitsmaterialien und Werkzeuge der Schwizer Haustechnik zu Beginn im System erfasst und alle wichtigen Informationen dazu hinterlegt. Hier war dem Unternehmen wichtig, dass die Daten zentral abrufbar sind, sodass die Mitarbeiter von überall aus darauf zugreifen können. So lassen sich der Standort sowie der Zustand eines Gerätes immer aktuell auch von unterwegs bestimmen.

Möchte ein Mitarbeiter ein Gerät oder Arbeitsmaterialien ausleihen, kann er es sich entweder sofort aus dem Lager holen und mittels QR-Code-Scan dokumentieren, dass er es mitgenommen hat. Sollte es zurzeit schon vergeben sein, reserviert er es mit einem Klick. Das ist mobil und unkompliziert möglich, ohne dass er den Lager­koordinator Herrn Nathan Meyer dafür persönlich kontaktieren muss. Diesem erleichtert das System die Arbeit natürlich enorm und er kann somit viel besser den Überblick bewahren …

Erinnerung an Nachbestellungen und praktische Bedienung

Die Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln kann mit der Lagerverwaltung-App vorab geprüft werden, sodass niemand vor einem leeren Regal oder Werkzeugschrank steht. Für Mengenartikel und Verbrauchsmaterialien hat die Lagerverwaltungssoftware von Timly zudem die Funktion, bei Erreichen einer festgelegten Mindestmenge automatisch an die Nachbestellung zu erinnern. So können Materialien rechtzeitig nachbestellt werden, bevor sie zur Neige gehen. – Leere Regale adé!

Genau das ist natürlich im Alltag eine grosse Hilfe. Denn bei der Verwendung von Excellisten sind Lagerstände oft nicht aktuell, weil nicht jeder Zugriff darauf hat oder es schlichtweg versäumt wird, eine Entnahme darin zu vermerken. Eine Geräte- und Lagerverwaltungssoftware hat hingegen den grossen Vorteil, dass die Nutzung sehr praktisch und intuitiv ist. Jeder, der schon einmal einen QR-Code gescannt hat, weiss, dass das sehr viel leichter ist, als einen Kugelschreiber zu suchen (der dann womöglich nicht mehr schreibt) und eine Papierliste mit den benötigten Daten auszufüllen: Was steht nochmals in welcher Spalte? Wie heisst die Artikelbezeichnung genau? (usw.)

In der Timly-App muss nur der QR-Code gescannt und die entnommene Menge eingetippt werden – schon kann man die Waren mitnehmen. Als effizientes «Warehouse Management System» kann solch eine Software damit auch den kompletten Mate­rialfluss abbilden und die Koordination optimieren.

Software für die Lagerverwaltung liegt im Trend

Durch die vielseitige Verwendbarkeit ist eine Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ebenso wie für mittelständische und grosse Firmen geeignet. Auch die Branche macht kaum einen Unterschied – wer Material, Mengen- und Verbrauchsmaterialien, Geräte oder sonstiges Inventar in seinem Unternehmen hat, dem kann solch eine Software die internen Prozesse erleichtern.

Neben der Schwizer Haustechnik wird die Timly-App zum Beispiel auch von der Allreal Generalunternehmung, FIEGE Schweiz oder der Klinik Lengg in Zürich verwendet. Auch Firmen wie Siemens, Sodastream, BASF oder Diringer & Scheidel haben ihre Lager- oder Inventarverwaltung mit Timly digitalisiert.

Zur Lagerverwaltung eine Software zu verwenden wird also immer beliebter und immer mehr Unternehmen aus verschiedensten Branchen erkennen die Vorteile. Denn eine digitale Lösung bietet ein Echtzeitabbild der Arbeitsmaterialien und eine Verlässlichkeit, die weder eine Magnetwand noch eine Excelliste gewährleisten können.

Von der Magnetwand zur digitalen Lagerverwaltung

Die Schwizer Haustechnik ist froh, dass sie die Magnetwand zurückgelassen und ihre Lagerkoordination digitalisiert hat. Historisch nachvollziehbar lassen sich Materialien, Werkzeuge, Geräte, aber auch Fahrzeuge, Anhänger und Mobiliar verwalten. Der Lagerkoordinator Nathan Meyer hat die Geräte nun stets im Blick und spart effektiv Zeit und Kosten.

Als unerlässlicher Begleiter vereinfacht die digitale Werkzeug- und Lagerverwaltungs-software die täglichen Arbeitsabläufe im Unternehmen und optimiert Lagerkoordination sowie -organisation. Im Lager heisst es dann ganz einfach und praktisch: scannen, auschecken, mitnehmen.