Physical Distancing an Grossveranstaltungen: Technologieunternehmen präsentiert «Digitalen Retter»
Das Schweizer Technologieunternehmen NextEvent lanciert eine raffinierte Dynamic Distancing Funktion zur optimalen Covid-19-konformen Sitzplan-Auslastung. Die Lösung könnte viele Grossveranstaltungen wieder ermöglichen.
Ab Oktober dürfen Grossveranstaltungen mit mehr als 1000 Teilnehmenden wieder durchgeführt werden – sofern ein Covid-19-Schutzkonzept besteht. Dieses ist eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass ein solcher Anlass überhaupt bewilligt wird. Veranstalter stehen nun vor der Herausforderung, ihre Ticketing-Systeme auf die Schutzkonzepte auszurichten. NextEvent, ein Schweizer Technologieunternehmen aus Thun, lanciert nun mit der neuen Dynamic Distancing Funktion eine digitale Covid-19-konforme Lösung für den sicheren und optimalen Verkauf von vielfältigen Veranstaltungstypen wie Fussballspiele, Tennisturniere, Schwingerfeste, Hockeyspiele, Konzerte, Schlagerparade, Oktoberfesten Kongresse und andere Events. Dank des NextEvent Sitzplan-Editors kann jeder Kunde seinen Sitzplatz frei wählen. Die Software übernimmt die Gewährleistung der Covid-19-Vorgaben und blockiert automatisch diejenigen Sitze, welche zur Wahrung der Abstandregeln notwendig sind. Die Regeln lassen sich in NextEvent jederzeit anpassen, so kann der Veranstalter zeitnah und flexibel auf neue kantonale Vorgaben reagieren. Zeichnet sich vor dem Veranstaltungsbeginn eine Lockerung der Massnahmen ab, lassen sich die blockierten Sitzgruppen in NextEvent umgehend für den Verkauf freigeben.
Neue Rahmenbedingungen fordern innovative, digitale Ticketingfunktionen
Die Lösung von NextEvent scheint einem grossen Bedürfnis der Event-Branche zu entsprechen. Denn es brauche nun genau eine solche Event-, Ticketing- und Kongress-Management Lösung mit einem intelligenten, automatisierten Steuerungssystem, wie der Lösungsanbieter ausführt. Um weitere riesige Einbussen zu minimieren ist ein positives Kundenerlebnis bereits beim Ticketkauf unumgänglich. Roger Kobel, Marketing Manager bei NextEvent betont: «Technologische Entwicklungen, digitale Möglichkeiten sowie die Covid-19-Regeln haben die Organisation und das Handling der Veranstalter in der Eventbranche grundlegend verändert. Genau hier setzt NextEvent an.» Das Management von Events, Konferenzen und Grossveranstaltungen wird durch die Einhaltung der Covid-19-Regeln zunehmend umfangreicher und komplexer. Der Veranstalter möchte transparente, digitale und vollautomatisierte Prozesse, damit er mehr Zeit für seine wichtigeren Aufgaben hat.
Simple und sichere Registration für Teilnehmer von Grossveranstaltungen
Teilnehmende registrieren sich mit wenigen Klicks und bezahlen ihr Online-Ticket bargeldlos über NextEvent. Ihr Ticket speichern sie digital in ihrem mobile Wallet. Um die Konsistenz der Besucherdaten zu gewährleisten und Vorgaben des Contact-Tracing zu erfüllen, können Veranstalter von ihren Besuchern die Handynummer verifizieren lassen und sogar ein Selfie zur eindeutigen Identifikation am Eingang anfordern. Die Tickets von NextEvent sind auch mit einem verschlüsselten QR-Code versehen, in welchem sämtliche Leistungen und Informationen hinterlegt sind. Der Einlass kann mit einem beliebigen Smartphone oder Tablet kontrolliert werden. Zudem kann offline gescannt werden und auch Tickets anderer Veranstalter können angenommen werden. Muss eine Veranstaltung trotzdem abgesagt werden, greift NextEvent dem Veranstalter auch hier kräftig unter die Arme – als «Digitaler Retter» quasi. Nebst der vollautomatischen Rückerstattung lassen sich auch Spende-Optionen erfassen, sodass der Teilnehmer den Veranstalter in schwierigen Situationen unterstützen kann. NextEvent bietet sowohl den Veranstaltern als auch den Teilnehmenden ein effizientes, digitales und mehrsprachiges Angebot für das moderne Event-Ticketing und Kongress Management, wie es heisst.
Weitere Informationen: NextEvent AG
