Co-Working durch intelligente Technologien

Co-Working, gemeinschaftliche Home Office Aktivitäten ausserhalb des eigentlichen Büroplatzes wird zwar von jungen, durch Social Media beeinflusste Arbeitnehmenden stark begrüsst, nicht desto trotz betonen Studien wie jene des ifo Instituts, dass noch 74 Prozent aller Arbeitnehmer, die eigentlich das Home Office nutzen dürfen, meistens im Unternehmensbüro zugegen sind.

Die ifo Studie kommt zum Schluss, dass diese Art der Flexibilität die Arbeitsraumverwaltung schwieriger macht. Will heissen: Eine hohe Arbeitsplatzauslastung zu organisieren,  ist und bleibt eine grosse Herausforderung. Jenny Noon, Facilities and Real Estate Direktorin bei Time Inc. UK, kommentiert: „Während sich unser traditionelles Medienunternehmen Time Inc. UK für das digitale Zeitalter neu erfindet, verändert sich auch unsere Arbeitsweise. Wir haben einen ‚modernen Arbeitsansatz‘ in allen unseren Niederlassungsstandorten eingeführt. Dazu gehört auch das ‚Hot Desking‘: Mitarbeiter teilen sich die Arbeitsplätze, mit dem Ziel, eine dynamische, gemeinschaftliche und inspirierte Arbeitsatmosphäre zu schaffen.“

Verknüpfte Bedürfnisse

„Das veränderte Aussehen und die Atmosphäre unseres Büros helfen uns auch dabei anders zu arbeiten“, führt Jenno Noon von Time Inc aus, „diese Veränderungen fördern die Kreativität, welche wir für die wichtige Unternehmenstransformation brauchen. Zudem erlauben sie uns effizienter zu arbeiten, indem wir unsere teuren Immobilien in London besser nutzen. – Für eine unserer Publikationen haben wir sogar ein ‚Pub-Umfeld‘ entworfen.“

Jenny Noon führt fort: „Während ein modernes Arbeitsumfeld viele Vorteile mit sich bringt, birgt es auch das Risiko, weniger Schreibtische als Mitarbeiter zu haben. Indem nun Schreibtische durch Touchscreens im Vorfeld gebucht werden können, werden Bedenken darüber, ob ein freier Arbeitsplatz bei der Ankunft im Büro verfügbar ist, zerstreut.“

Touchscreens für Desks

Condeco hat vor kurzem für die innovative Lösung des Arbeitsplatzproblems den „Queen’s Award“ gewonnen und bringt nun die neuste Generation der Touchscreens zur Desk-Buchung auf den Markt. Indem jeder Arbeitsplatz mit einem kleinen internetfähigen Bildschirm ausgestattet wird, ermöglicht Condeco die Einführung eines Arbeitsplatzbuchungssystems, welches der Platzverschwendung entgegensteuern soll.

Besonders nützlich sind Funktionen wie zum Beispiel das LED-Beleuchtungssystem, welches anzeigt, wann ein Schreibtisch frei ist. Es könne auch die Präsenz der Mitarbeiter besser aufzeigen. Per Beacon-Technologie werden Mitarbeiter zukünftig anhand ihres Standortes auch über freie Arbeitsplätze in ihrer Nähe benachrichtigt.

Die Arbeitsplatzbuchungsscreens machen die Büroräumlichkeiten für die Nutzer- und Geschäftsbedürfnisse empfänglich und ermöglichen Firmen so, die Art und Weise, wie sie arbeiten, von Grund auf zu verändern.

Entscheidungsträger

Vielfältige Analysemöglichkeiten mithilfe dieser Screens ermöglichen Entscheidungsträgern, die Gewohnheiten der Mitarbeiter in der Konzeption des Büros widerzuspiegeln. Paul Statham, Gründer und Geschäftsführer von Condeco, sagt: „Alle Entwicklungen in der Arbeitswelt – von flexiblen Arbeitszeiten bis zur Nutzung von verschiedenen Bürostandorten – bereiten dem Management Kopfzerbrechen. Und obwohl die vielen Veränderungen das Arbeitsleben vereinfachen sollen, macht die Summe aller Veränderungen die Bürogestaltung im Endeffekt komplizierter.“

„Bei manchen Büros ist es eine wahre Herausforderung, einen freien Schreibtisch zu finden. Die Idee hinter den Touchscreens zur Arbeitsplatzbuchung ist, dass Mitarbeiter ein Büro einfach betreten können und direkt sehen, welche Schreibtische verfügbar sind. Nach der Anmeldung sieht ein Mitarbeiter beispielsweise auch, wo ein bestimmter Kollege sitzt. Dies ist sehr wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.“

Condecos Forschungs- und Entwicklungsteam hat ein Produkt entwickelt, welches ein einfaches Nutzererlebnis mit einem wettbewerbsfähigen Preis verbindet; somit ist es sowohl erschwinglich als auch unkompliziert einsetzbar. Vielfältige Analysemöglichkeiten mithilfe der Buchungsanzeigen ermöglichen Entscheidungsträgern, die Gewohnheiten der Mitarbeiter in der Konzeption des Büros widerzuspiegeln.

Mehr Informationen über die Arbeitsplatzbuchungstouchscreens finden Sie unter diesem Link