Kostenfaktor unnötige Meetings

Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt pro Woche rund  drei Stunden in Meetings und bewertet zwei Drittel aller Meetings als überflüssig und  reine Zeitverschwendung. Dies entspricht weltweiten Kosten von umgerechnet rund 541  Milliarden US-Dollar pro Jahr, wie der Doodle Meeting Status Report 2019 zeigt. Rund 76  Prozent der befragten Arbeitnehmer ziehen persönliche Meetings Anrufen und Videochats  klar vor. Im Auftrag von Doodle wurden 6528 Mitarbeitende in der Schweiz, Deutschland,  Grossbritannien und den USA befragt und zusätzlich Daten von 19 Millionen über Doodle  organisierte Meetings ausgewertet.

Telefonieren und Nachrichten schreiben an Meetings als No-Go

Mehr als ein Drittel (37 Prozent) der Befragten halten unnötige Meetings für den grössten  Kostenfaktor im Unternehmen und ein Drittel gab an, dass sie zu den meisten Meetings  keinen Beitrag leisten können. Aber was macht ein schlechtes Meeting aus? Für über die  Hälfte der Umfrage-Teilnehmer (55 Prozent) ist Telefonieren oder Nachrichten schreiben  während des Meetings ein klares No-Go. Eine klare Zielsetzung ist für eine Mehrheit der  Befragten (72 Prozent) der Hauptfaktor für ein erfolgreiches Meeting.

Schweizer besonders sitzungsfreudig

Viele Arbeitnehmer (70 Prozent der Befragten) bevorzugen Meetings zwischen 8 und 12  Uhr. Die Studie ergab zudem, dass Schweizer Arbeitnehmer deutlich mehr Zeit in  Meetings verbringen (durchschnittlich fünf Stunden pro Woche) als in den USA,  Grossbritannien oder Deutschland (drei Stunden pro Woche). Gabriele Ottino, Managing Director von Doodle: «Viele Unternehmen leiden unter der  nachlässigen Organisation von Meetings. Insbesondere betrifft dies auch rund 25 Prozent  der Arbeitnehmer, die durchschnittlich an fünf oder mehr Meetings pro Woche  teilnehmen. Durch diesen Report möchten wir besser verstehen, was ein schlechtes  Meeting ausmacht und wie sich dies auf den Arbeitsalltag auswirkt.»

Quelle: Doodle