Startup aus Fribourg digitalisiert Raumnutzung an der ETH

Frei? Besetzt? Von wem? Wie lange? Diese Fragen drängen sich auf, wenn man vor einem Hörsaal oder Sitzungszimmer steht. Papierschilder oder Displays, die auf Funkinfrastruktur oder Verkabelung angewiesen sind, kamen im denkmalgeschützten ETH-Gebäude im Herzen Zürichs nicht in Frage. Der historische Bau erlaubt für die Beschilderung der Räumlichkeiten kein Bohren, keine Kabel und keine Installationen. Auf dem Markt war jedoch keine attraktive Lösung erhältlich, welche den Anforderungen der ETH in punkto Skalierbarkeit, Design und Preis entsprach.

Dynamisches E-Paper statt statischer Türschilder

Da kam ROOMZ aufs «Tablet», erinnert sich der Projektverantwortliche seitens ETH, Armin Brunner, Head of Multimedia Services: «Die Problematik der gemischten Nutzung der Kursräume bestand schon länger. Ein gekabeltes System kam für uns jedoch aufgrund des Denkmalschutzes und der baulichen Bedingungen nie in Frage.» Die Idee des Startups ROOMZ SA aus Fribourg mit seinem CEO Roger Meier für ein Batterie-betriebenes Reservations- und Verwaltungstools, welches einfach in Exchange, Office 365, Google Calendar und andere Reservationssysteme integrierbar ist und zu 100% ohne Kabel auskommt, kam an: Armin Brunner übernahm die Rolle des Pilotkunden. Gemeinsam wurden die Parameter für das Reservierungssystem auf ePaper-Basis definiert. Nach nur einem halben Jahr wurden die ersten Prototypen im Rektorat und am Institut für Mathematik installiert. «Es hat sich sehr schnell abgezeichnet, dass ROOMZ genau dem entspricht, was wir gesucht hatten. Deshalb haben wir uns entschlossen, alle reservierbaren Räume mit ROOMZ auszustatten. Das sind 600 Räume, die wir dank ROOMZ besser und effizienter nutzen können», erklärt Armin Brunner.

Raumnutzung digitalisiert

Papierausdrucke im ganzen Haus zu verteilen und mehrmals täglich auszutauschen gehört mit den ROOMZ Displays der Vergangenheit an. «Mit ROOMZ lasten wir nicht nur unsere Räume besser aus, sondern optimieren auch das Angebot für unsere Studenten und den Komfort für unsere Gäste,» vermeldet das Rektorat der ETH Zürich.

Die digitalen Türschilder, welche die Raumreservationen dynamisch anzeigen, können zentral verwaltet oder von den Studenten, Mitarbeitern und Professoren für eine Spontanbuchung genutzt werden. Der ROOMZ Server verbindet sich mit den 10 verschiedenen Reservationstools der ETH, was den hohen Grad an Flexibilität und Offenheit von ROOMZ beweist. Das Ergebnis: «Die Räume sind besser ausgelastet, die Studenten sind zufrieden, die Raumplanung gestaltet sich um ein Vielfaches effizienter», fasst Armin Brunner zusammen. ROOMZ konnte für die ETH ein grosses Problem lösen: Das batteriebetriebene Türschild dient heute auch anderen Unis, Unternehmen und öffentlichen Institutionen als leuchtendes Beispiel moderner Raumplanung. «Dass wir die ETH als ersten Kunden gewinnen konnten, ist eine ausserordentliche Freude und Ehre für uns. Die ETH ist die Geburtsstätte vieler weltbewegender Innovationen – und auch die Geburtsstätte von ROOMZ. Das Interesse seitens ETH und die Erkenntnis, dass das Bedürfnis nach moderner Raumplanung am Markt noch nicht abgedeckt ist, hat uns ermutigt, mit ROOMZ durchzustarten. Die Zusammenarbeit mit Armin Brunner und dem ETH-Team war für uns sehr konstruktiv und richtungsweisend für unser Unternehmen», erklärt Roger Meier.

Raumplanung der Zukunft

Für die Zukunft kann sich Armin Brunner vorstellen, mittels Präsenzsensor die Raumbelegung an der ETH weiter zu optimieren. «Studentenarbeitsplätze sind beliebt, aber rar. Es ist ein grosses Bedürfnis, diese optimal zu bewirtschaften. Ein Präsenzsensor kann dabei helfen, den Raum freizugeben, wenn jemand seine Reservation nicht antritt. Er erlaubt in Verbindung mit ROOMZ auch zuverlässige Informationen zur effektiven Auslastung.»

Weitere Informationen zum Produkt: https://roomz.io/