So werden Sie ein Homeoffice-Superstar: Zehn Tipps

Die Homeoffice-Pflicht ist zwar aufgehoben, doch in vielen Unternehmen ist die Arbeit von zu Hause inzwischen nicht mehr wegzudenken. Wer trotz allem noch Mühe hat, sich in seinem Heimbüro zu motivieren, dem helfen vielleicht die zehn folgenden Tipps. Werden Sie also zum „Homeoffice-Superstar“ in Ihrem Unternehmen!

1. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Fussmarsch am Morgen

Nutzen Sie die Zeit, in der Sie normalerweise zur Arbeit pendeln würden, um sich vor der Arbeit zu bewegen. Oder erwägen Sie, früher aufzustehen. Dies hat eine Reihe von Vorteilen. Zum einen werden Sie dadurch wacher und sind bereit, sich auf die täglichen Aufgaben zu konzentrieren. Gerade für morgendliche Meetings sind Sie dann frisch und vorbereitet, was sowohl für das Auftreten als auch für die Professionalität wichtig ist. Zum anderen tun Sie etwas für Ihre körperliche und geistige Gesundheit. Anstatt zur Arbeit zu fahren, ist morgendliche Bewegung eine grossartige Gelegenheit, um Stress abzubauen, Gewicht zu verlieren  oder vor der Arbeit zu entspannen. Je wacher Sie sind, desto besser ist Ihre Arbeit!

2. Setzen Sie die Kamera ein

Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihr professionelles Niveau beibehalten. Achten Sie deshalb bei einem virtuellen Meeting darauf, dass Sie Ihre Kamera eingeschaltet haben und optisch einen guten Eindruck machen. Wenn ein Bild mehr als 1.000 Worte sagt, dann ist eine Videoübertragung 10.000 Worte/Sekunde wert. Dies zeigt, dass Sie engagiert sind und der Diskussion zuhören. Ausserdem hilft Ihnen das auch, Einzelpersonen anhand ihrer Mimik zu „lesen“ und Ihr Verhalten anzupassen. Vor der Kamera zu stehen hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie bessere Beziehungen zu anderen Mitarbeitern und Ihren Chefs aufbauen können.

3. Tägliche „Stand-ups“ via Zoom oder Microsoft Teams

Beginnen Sie jeden Tag mit einer kurzen Besprechung per Video. Dies stellt sicher, dass Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team über die Prioritäten des Tages abstimmen. Dies bringt nicht nur zusätzliche Verbindlichkeit in Ihren Tag, sondern ermöglicht es Ihnen und dem Team, Kernziele zu besprechen und zu planen. Wenn Sie so etwas nicht bereits tun, sollten Sie die Initiative ergreifen und dies Ihren Linienvorgesetzten vorschlagen.

4. Geben Sie sich einen Dresscode für zu Hause

Kleiden Sie sich professionell und pflegen Sie Ihr Äusseres. Wenn Sie zu einem Meeting einen Schlafanzug oder zerlumpte Kleidung tragen, vermittelt das die Botschaft, dass Sie die Arbeit nicht ernst nehmen. Tragen Sie stattdessen ein Hemd oder eine Bluse, auch wenn Sie sich nicht mit jemandem treffen. Vermeiden Sie ausserdem das Tragen von Hüten oder Caps während eines Meetings, da diese Ihr Gesicht verdecken und das Meeting zu leger erscheinen lassen. Denken Sie daran, dass Sie immer noch bei der Arbeit sind. Wenn Sie sich treffen, egal ob intern oder extern, geht es ums Geschäft. Angemessene Kleidung vermittelt ein gutes Mass an Professionalität.

5. Zählen Sie die Ergebnisse, nicht die Stunden

Das Arbeiten von zu Hause aus ist eine Umstellung. Während viele Ablenkungen weg sind und es einfacher und schneller ist, zur Arbeit zu kommen als im Büro – es ist halt nicht ganz perfekt. Aber das ist in Ordnung. Sie sollten zwar die von Ihnen erwarteten Stunden arbeiten, aber die Stunden bilden nur den Rahmen für Ihre eigentliche Arbeit. Die Ergebnisse, nicht die Stunden, sind das, was das Unternehmen am Ende des Tages voranbringt. Wenn zu Hause etwas dazwischen kommt, sollten Sie nicht in Panik verfallen, ob Sie Ihre exakten Arbeitszeiten einhalten. Versuchen Sie, Ihren Vorgesetzten zu ermutigen, die Ergebnisse zu messen und nicht die Stunden. Mit Mitarbeitenden, die von zu Hause aus arbeiten, ist es nicht mehr möglich, den Erfolg anhand von Arbeitsstunden zu messen. Stattdessen sind die erbrachten Leistungen und deren Effektivität eine angemessenere Bewertung. Sie können Ihrem Vorgesetzten auch geschätzte Stunden für zu erbringende Leistungen nennen und Ihre Zeit mit diesen vergleichen, um die Genauigkeit zu überprüfen.

6. Ein Homeoffice-Superstar sein heisst, verantwortlich sein

Reaktionsfähigkeit ist das A und O bei der Arbeit von zu Hause aus! Reaktionsfähige Mitarbeiter überprüfen regelmässig ihre E-Mails und Sofortnachrichten und zeigen damit, dass sie auch zu Hause mit der Arbeit beschäftigt sind. Bleiben Sie auf dem Laufenden über diese Benachrichtigungen und reagieren Sie präzise. Dazu gehört auch, dass Sie Projekte, Feedback oder andere Arbeiten abliefern, wenn dies von Ihnen erwartet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Erwartungen an die Kommunikation am virtuellen Arbeitsplatz festlegen. Seien Sie sich über Ihre Besprechungszeiten im Klaren und darüber, wann Sie arbeiten und wann nicht.

7. Nutzen Sie die Möglichkeit, auch mal frei zu nehmen

Telearbeit ist genauso anstrengend wie die Arbeit in einem Büro, wenn nicht in mancher Hinsicht sogar noch anstrengender. Tatsächlich gab es bei COVID-19 eine Rekordzahl von Mitarbeitern, die unter Burnout litten – lassen Sie es nicht so weit kommen! Burnout und Müdigkeit sind grosse Probleme, die zu einer Vielzahl anderer Probleme führen und auch Ihre Arbeit beeinträchtigen können. Überanstrengen Sie sich nicht und versuchen Sie, nach der Arbeit vollständig abzuschalten. Denn Sie brauchen auch Zeit, um sich auszuruhen und mit der Familie zusammen zu sein. Scheuen Sie sich nicht, auch mal einen Tag Urlaub einzugeben. Sich eine Auszeit zu nehmen, zeigt, dass Sie die richtigen Massnahmen ergreifen, um Ihr Bestes zu geben.

8. Behalten Sie eine positive Einstellung bei

Eine positive Einstellung dient vielen Zwecken, aber vor allem hilft sie Ihnen, mit den Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Die Moral ist ein wichtiger Faktor für Leistung und Zufriedenheit, also konzentrieren Sie sich auf die positiven Dinge. Denken Sie daran, dass es darauf ankommt, was Sie tun und wie Sie es tun. Haltungen sind übertragbar. Führen Sie mit Positivität und andere werden es bemerken und sich daran orientieren.

9. Konzentrieren Sie sich auf hohe Qualität

Qualitätsarbeit ist entscheidend. Die Ergebnisse, die Sie produzieren, sollten ein Abbild Ihres Könnens sein. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie die Zeit, den Raum und den Komfort, sich wirklich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Nutzen Sie dies! Je höher die Qualität und der Output Ihrer Arbeit, desto mehr Vertrauen bauen Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter auf.

10. Vernetzen Sie sich proaktiv virtuell mit Mitarbeitenden in anderen Abteilungen

Nur weil Sie zu Hause sind, heisst das nicht, dass Sie sich abkapseln sollten. Im Gegenteil, Sie müssen auf dem Laufenden sein, was im Unternehmen vor sich geht. Um effektiv von zu Hause aus zu arbeiten, müssen Sie autark sein, ja, aber die Chancen stehen gut, dass Ihre Arbeit mit anderen im Unternehmen interagiert. Um Ihren Einfluss geltend zu machen und Ihre Arbeit effektiver zu erledigen, sollten Sie sich mit anderen vernetzen, die Ihnen Unterstützung und Fachwissen bieten können. Neben der Möglichkeit, neue Freunde zu finden und die Arbeitsmoral zu steigern, verlieren Sie damit nicht den Blick auf das Unternehmen. Es ist auch ein proaktiver Weg für Sie, zu wachsen und zu sehen, wie Sie anderen Mitarbeitern helfen können und umgekehrt. Letztendlich wird dieses Networking und Wissen die Art und Weise, wie Sie Ihre Kunden bedienen, verbessern. Und dies ist das ultimative Zeichen für einen Homeoffice-Superstar!

Nach Tony Zorc: „10 ways to be a work from home superstar“ (www.tonyzorc.com)