Remote Work works: Mit dem richtigen Setup

Das deutsche Zukunftsinstitut, sowie bekannte Job-Plattformen wie Indeed und Glassdoor sind sich einig: es ist die Zeit von New Work. Flexible Arbeitszeitmodelle, angepasst an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter werden sich mehr und mehr durchsetzen. Feste Regeln gibt es nicht, alles scheint möglich.

Langfristige, komfortable Lösungen

Was zu Beginn einer sich alles ändernden Pandemie schnell zum provisorischen Homeoffice werden musste, ist nun fester Bestandteil in der Zeit von New Work. Remote bzw. hybrides Arbeiten wird zum dauerhaften Arbeitsmodell. Gearbeitet wird im Büro, aber auch zu Hause, im Coworking-Space, im Vanoffice, in öffentlichen Räumen oder unterwegs im Zug – Work from anywhere. halt

“Während der Pandemie wurde das Homeoffice zunächst  als vorübergehender, funktionaler Arbeitsplatz eingerichtet”, sagt etwa ein Sprecher von Logitech. Dieses Unternehmen bezeichnet sich als Leader und Vorreiter in der Entwicklung innovativer Produktlinien für die neue Logik der Arbeit: “Nun liegt der Fokus auf nachhaltig komfortablen Lösungen, die an die jeweiligen Bedürfnisse, sei es in den täglichen Aufgaben oder der persönlichen, wie auch gesundheitlichen Vorliebe, angepasst sind. Das richtige Setup – egal wo- das ist die Basis für New Work. – Für erfolgreiches New Work und somit auch Work from anywhere ist das richtige Setup unumgänglich.”  Wie also wird Work from Anywhere als zukunftsfähiges und erfolgreiches Arbeitsarrangement eingesetzt, um einem irreversiblen Paradigmenwechsel in unserer Arbeitswelt gerecht zu werden?

Immer mehr Unternehmen erkennen den Mehrwert, den das  Wohlbefinden der Mitarbeiter und Produktivität bei ortsunabhängiger Arbeit spielt und bieten ihren Mitarbeitenden ein Upgrade, um Komfort, Sicherheit, Vernetzung  Produktivität und Ergonomie zu optimieren. Das in der Schweiz ansässige Unternehmen Logitech konnte die Entwicklungen in Pandemiezeiten nutzen, um wertvollste Forschung noch schneller und umfangreicher in die eigenen Produkte zu integrieren. Zu Anfang stieg die Nachfrage nach Peripheriegeräten rasant an. Es mussten schnell neue Tastaturen, Mäuse, Headsets und Webcams her. Nun, da sich langsam aber sicher herauskristallisierte, dass hybrides Arbeiten bleiben wird, sind nachhaltige Lösungen gefragt, welche Produktivität erhöhen und die Gesundheit schonen und den zwischenmenschlichen Faktor fest in hybrides Arbeiten integrieren.

Produktlinien für alle Bedürfnisse von Remote Work

Das Unternehmen bietet Produkte für ein Bedürfnis, das anderswo in unserer Gesellschaft bereits gang und gäbe ist – Individualisierung. Kaffee-Ketten bieten mehr als 70 Auswahl-Möglichkeiten an Getränken, Tassen-Grössen und Flavours. Die Autobranche lässt den Neuwagen komplett individuell konfigurieren und unsere Reisen könnten individueller gar nicht mehr sein. Als Leader für Wellness-basierte Technologie bietet Logitech hochwertige Business-Lösungen, wobei es eben nicht um um “one-size-fits-all” Einheitsmodelle geht. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Produktlinien für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Industrien und Unternehmen, individuell anpassbar für jeden Mitarbeitenden. Somit wird Logitech zu einem Vorreiter und setzt so neue Standards, bei denen Unternehmen in Zukunft mitziehen werden müssen. Es wird der Tag kommen, an dem nicht mehr nur C-Level Executives ihre Möblierung im neuen Büro aus einem Katalog aussuchen, sondern auch alle weiteren Büromitarbeitende ihr Equipment nach Vorliebe und individuellem Bedürfnis wählen dürfen. Das Unternehmen denkt in Lösungen und nicht nur in Produkten. Neue Arbeitsplätze, ob im Lieblingscafé, oder gar im eigene Van, fordern immer wieder neue Lösungen, wie beispielsweise wenig Platz, oder vielerlei Oberflächen. Auch hierfür werden kompakte Business Sets entwickelt, mit Highlights wie etwa perfekte Tastenanschläge mit idealer Passform für die Fingerspitzen und Maus Sensoren, die sogar auf Glas funktionieren.

„Tablet-Nacken” und „Bananen-Rücken“ vorbeugen

Seit es Büroarbeit gibt, gibt es Beschwerden, die daraus entstehen, wie Rücken- und Nackenbeschwerden. Seit Computern und Mäusen kommen Erscheinungen wie „Tablet-Nacken“, “Swiping-Handgelenk” oder “Bananen-Rücken hinzu. Man vergisst leider nur allzu oft, dass der Mensch mit seinem Erbgut auf Bewegung ausgelegt ist. Als Jäger und Sammler liefen wir bis zu 20 Kilometer pro Tag. Als wir dann sesshaft wurden, wurden wir dies nach Jahrmillionen im wahrsten Sinne des Wortes. Nun nimmt der Computer und so viele Tätigkeiten ab, dass wir uns eigentlich gar nicht mehr vom Schreibtisch wegbewegen müssen.

Das Büro, ob Zuhause oder von unterwegs, ist somit eine anatomisch unwirkliche Umgebung. Wir befinden uns also pro Woche oft rund 40 Stunden in einem für uns ungesunden körperlichen Zustand. Es liegt also nahe, dass dieser Entwicklung durch die Nutzung angepasster Werkzeuge entgegengewirkt wird. Die Beschwerden, die durch unsere unwirkliche Lage entstehen, führen schliesslich zu Krankheitstagen und damit zu zusätzlichen Kosten und Produktivitätsverlusten.

Auch hier hat sich der Schweizer Hersteller von Peripheriegeräten eine umfassende Expertise durch eigene Labore, den sogenannten Ergolabs, aufgebaut. Zum Beispiel bot Logitech erst kürzlich ein Webinar in Zusammenarbeit mit einem Chiropraktiker und Ergonomie Experten an. Dabei ging es um das Thema Digital Wellness, gespickt mit praktischen Tipps rund um Ergonomie  und Übungen, um unser komplexes Bewegungssystem zu entlasten. Forschungen des Unternehmens zeigten auch, dass Arbeitende mit einer externen Maus rund 50 % produktiver waren als mit dem Touchpad. Auch sind mit der Maus Schulter, Hals und Unterarm entspannter, was für mehr Wohlbefinden sorgt.

Richtiges Mindset – für hybride Meetings

Wichtig für eine gesunde und produktive Corporate Culture ist die virtuelle Zusammenarbeit und die dazugehörige Zwischenmenschlichkeit, welche durch hybrides Arbeiten nun erstmal leidet. Remote-Mitarbeitende wie auch diejenigen vor Ort müssen denselben Zugang zu Wissen erhalten. Niemand darf das Gefühl haben, den Anschluss zu verlieren. Videocalls und hybride Meetings ermöglichen eine gute Echtzeit-Kommunikation, haben aber oft Tücken wie mangelnde Tonqualität, Teilnehmende, die sich gegenseitig ins Wort fallen oder nur sprechende Personen vor Ort, die sichtbar sind. Der Erfolg von New Work steht und fällt mit der Wirkung der Momente der Zusammenkunft im hybriden Team. Hybride Meetings dürfen nicht leiden unter möglichen Missverständnissen oder der Zurückhaltung derer, die physisch nicht anwesend sind. Die Lösung dafür sind “Meetings der Gleichberechtigten“, wie Logitech sie gerne bezeichnet.  Dafür bieten sich neben geräuschunterdrückenden Headsets moderne Videokonferenzlösungen für Meetingräume aller Formen und Grössen. Eine Rally Kamera mit mechanischen Schwenk-, Neige- und Zoom-Funktionen, 15-fachen HD-Zoom und einem weiten 90°-Diagonal-Sichtfeld erfasst jede Person im Raum in hoher Bildqualität. Erst neulich wurde Logitech Sight enthüllt. Wegweisend für die Zukunft der Hybriden Meetings, durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Sie vermittelt physisch anwesenden Teilnehmenden das Gefühl mit am Tisch zu sitzen. Sie erfasst Interaktionen im Raum und rückt die Teilnehmenden am Tisch automatisch in die Bildmitte. So sind auch die nicht sprechenden Personen sichtbar. Und auch externe Teilnehmende fühlen sich stärker einbezogen. Remote zugeschaltete Personen bekommen es also mit, wenn ein physisch anwesender Kollege lächeln oder gar die Augen rollen sollte. Immerhin ist wissenschaftlich belegt, dass 93% der menschlichen Kommunikation non-verbal stattfindet.

Überhaupt sind zwischenmenschliche Kontakte wichtig für eine gute Arbeitskultur. Reales Co-Working, spontane Treffen an der Kaffeemaschine und persönlicher Austausch sind vor allem vor Ort im Unternehmen möglich. So hat das hybride Arbeitsmodell auch eine positive Nebenwirkung: An bestimmten Tagen im Büro mit Kollegen zusammenarbeiten wird attraktiver und der Gang ins Büro wird zu einem neuen Erlebnis.

Quelle und weitere Informationen: Logitech