Kampagne «In wenigen Schritten zum papierlosen Büro»
Der Ostschweizer IT- und Software-Dienstleiter clavis IT lanciert eine Wissensserie zum Thema «In wenigen Schritten zum papierlosen Büro». In loser Folge werden praktische Tipps präsentiert, wie KMU ihre Dokumentenprozesse Schritt für Schritt digitalisieren können.
Vor über 40 Jahren ist der Begriff des papierlosen Büros aufgekommen. Vincent Giuliano von der Unternehmensberatung Arthur D. Little hat in einem Artikel der „Businessweek“ propagiert, dass die Verwendung von Papier für Unterlagen oder Korrespondenz in den 1980er-Jahren massiv abnehmen wird und bis in den 1990er Jahren die meisten Unterlagen digital sein werden. Entgegen seinen Erwartungen ist aber der jährliche Papierverbrauch pro Kopf seither jedes Jahr angestiegen.
Die Digitalisierung gibt nun dem papierlosen Büro neuen Auftrieb. In einem einführenden Artikel verweist clavis IT auf den Umstand, dass der erste Schritt zum papierlosen Büro im effizienten Managen von Dokumenten bestehe. Es gehe bei der Digitalen Transformation weniger um neue ERP-Systeme, neue Shop-Lösungen oder den Umbau von Geschäftsmodellen, sondern um das Optimieren interner Prozesse.
In einer 7-teiligen Blog-Serie wird clavis IT aus Herisau die Leser auf dem Weg zum papierlosen Büro begleiten und ihnen aus eigener Erfahrung wichtige Hinweise mit auf den Weg geben. Der erste Teil widmet sich den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Dokumente. Dabei geht es um Fragen wie: Wer ist aufbewahrungspflichtig? Was muss aufbewahrt werden? Wann beginnt die Aufbewahrungspflicht? Weitere Themen der Serie werden sein:
- Was bedeutet «revisionssicher»?
- Welche Dokumente fallen an und wo besteht grosses Potential
- Starten Sie mit arbeitsintensiven Prozessen
- Risiken der elektronischen Aufbewahrung
- Unsere Erfolgsgeschichten
- Lassen Sie sich vom letzten Punkt überraschen!
Auch www.organisator.ch wird diese Blogserie weiter begleiten.
